Virtuelle Empfangskraft / Office Assistant / Sekretär (m/w/d) – Remote

Toptaner - Office Dienstleistung; Hessen; Teletrabalho; EUR 5900 - 42 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Resumo da oferta

J.Poppe & Partner sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das erste Kundengespräch und die Koordination im digitalen Büro über Zoom. Die Stelle ist flexibel in Teilzeit (ca. 8–15 Stunden/Woche) und wird vollständig digital erledigt.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und verwenden MS Office sowie digitale Tools. Wohnsitz in Deutschland ist Voraussetzung; Kaltakquise entfällt.

Qualificações

• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten ist erforderlich.
• Kommunikative, zuverlässige Gesprächsführung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kundenbetreuungserfahrung wünschenswert.
• Zuverlässigkeit und Organisationsstärke sind gefragt.

Responsabilidades

• Begrüßung und Betreuung unserer Bestandsklienten im digitalen Büro (Zoom).
• Telefonischer Kontakt mit Bestandsklienten – keine Kaltakquise.
• Datenaufnahme & Datenkontrolle
• Erfassung digital übermittelter Unterlagen in unserem internen System

Conhecimentos

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Kundenbetreuung

Zuverlässigkeit

Ferramentas

Zoom

Internes System

Descrição da oferta de emprego

Wir suchen für unseren Klienten J.Poppe & Partner Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt.

Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.

Genau hier setzt deine Rolle an.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Bestandsklienten im digitalen Büro (Zoom)
• Telefonischer Kontakt mit Bestandsklienten – keine Kaltakquise!
• Datenaufnahme & Datenkontrolle
• Erfassung digital übermittelter Unterlagen in unserem internen System

Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.

Was uns wichtig ist

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar und zuverlässig
• Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Rahmenbedingungen und Entwicklung

• Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
• Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 3.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt
• Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis (z.B. Freelancer)
• Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden.