Assistenz Development & Office Management (w/m/d)

Remotely; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Dynamic Ally Pictures in Berlin sucht ab dem 01.08.2026 eine Assistenz Development & Office Management (w/m/d). Die Position ist zunächst befristet auf ein Jahr; hybrides Arbeiten ist möglich, mindestens 1x pro Woche vor Ort in Berlin.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, in der Projektentwicklung und in der Kommunikation mit externen Partnern. Guter Umgang mit Organisation, Terminen und Strukturen macht dich zuverlässig und kreativ.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Assistenz/Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Erfahrung im administrativen Umfeld einer GmbH sowie gutes Vertrags- und Rechnungsverständnis.
• Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Deutsch & Englisch.
• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Geschäftsführungs- und Terminassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Kalender- und Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Koordination zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern, gelegentliche persönliche Assistenzaufgaben.
• Kommunikation: Koordination und Kommunikation mit Autorinnen, Schauspielerinnen, Agenturen, Sendern, Streamern, Investorinnen und Dienstleisterinnen (auf Deutsch und Englisch), Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen.
• Development Support: Unterstützung bei der Entwicklung fiktionaler Serienprojekte, Lesen und Gegenlesen von Pitches, Präsentationen und Textfassungen, Recherche zu Themen, Welten, Expert*innen, Locations, Vergleichsprojekten und Branchenentwicklungen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, Workshops, Pitches und Recherchegespräche.
• Struktur & Ablage: Aufbau und Pflege eines klaren digitalen Ablagesystems, Organisation und Pflege von Projektunterlagen, Verträgen, Pitches und Präsentationen, Entwicklung einfacher Workflows für wiederkehrende Abläufe.
• Reise- und Terminkoordination: Organisation von Reisen, Hotels, Transfers und Terminplänen, Koordination von Recherchetrips, Interviews und Expertengesprächen, Vorbereitung von Ablaufplänen, Briefings und Reiseunterlagen, Abstimmung mit externen AnsprechpartnerInnen und DienstleisterInnen.

Kenntnisse

Office Management

Kommunikation

MS Office

Diskretion

Organisation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Über Dynamic Ally Pictures

Im Jahr 2018 gegründet, ist die Banijay Germany GmbH das führende Entertainment-Haus Deutschlands. Banijay Germany ist ein Verbund von über 16 unabhängigen Entertainment-Produzenten und Unternehmen.

Für unsere Tochterfirma Dynamic Ally Pictures in Berlin suchen wir ab dem 01.08.2026, vorerst befristet auf ein Jahr, eine Assistenz Development & Office Management (w/m/d). Du solltest mindestens 1x pro Woche vor Ort in Berlin sein, nach Bedarf auch mehr, ansonsten ist hybrides Arbeiten möglich. Wir suchen jemanden in Vollzeit oder für 32-40h/ Woche.

Dynamic Ally Pictures ist eine Berliner Produktions- und Entwicklungsfirma für hochwertige fiktionale Serien für den deutschen und internationalen Markt.

Wir arbeiten mit Autorinnen, Schauspielerinnen, Agenturen, Streamern, Sendern, Investor*innen und kreativen Partnern zusammen. Unser Team ist klein, ambitioniert und im Aufbau. Viele Strukturen entstehen gerade erst. Dafür suchen wir Unterstützung.

Deine Aufgaben

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine strukturstarke, mitdenkende Person, die Organisation, Kommunikation und Development Support verbindet.

Als Assistenz Development & Office Management unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, in der Projektentwicklung und in der Kommunikation mit externen Partnern. Du behältst offene Punkte im Blick, organisierst Termine und Abläufe und baust Strukturen auf, die unseren Alltag besser machen. Du entlastest unser kleines kreatives Gründerteam operativ.

Du passt gut zu uns, wenn du organisiert und eigenständig bist und gerne Ordnung in komplexe Sachverhalte bringst. Du arbeitest zuverlässig, kommunizierst klar und bleibst auch in stressigen Situationen professionell, handlungsfähig und freundlich.

Kernbereiche

• Geschäftsführungs- und Terminassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Kalender- und Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Koordination zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern, gelegentliche persönliche Assistenzaufgaben.
• Kommunikation: Koordination und Kommunikation mit Autorinnen, Schauspielerinnen, Agenturen, Sendern, Streamern, Investorinnen und Dienstleisterinnen (auf Deutsch und Englisch), Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen.
• Development Support: Unterstützung bei der Entwicklung fiktionaler Serienprojekte, Lesen und Gegenlesen von Pitches, Präsentationen und Textfassungen, Recherche zu Themen, Welten, Expert*innen, Locations, Vergleichsprojekten und Branchenentwicklungen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, Workshops, Pitches und Recherchegespräche.
• Struktur & Ablage: Aufbau und Pflege eines klaren digitalen Ablagesystems, Organisation und Pflege von Projektunterlagen, Verträgen, Pitches und Präsentationen, Entwicklung einfacher Workflows für wiederkehrende Abläufe.
• Reise- und Terminkoordination: Organisation von Reisen, Hotels, Transfers und Terminplänen, Koordination von Recherchetrips, Interviews und Expertengesprächen, Vorbereitung von Ablaufplänen, Briefings und Reiseunterlagen, Abstimmung mit externen AnsprechpartnerInnen und DienstleisterInnen.

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Erfahrung im administrativen Umfeld einer GmbH sowie gutes Vertrags- und Rechnungsverständnis.
• Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schriftlich wie mündlich (Deutsch & Englisch).
• Sehr gutes Organisationsvermögen.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Gespür für Ton & Timing.
• Gutes Auge für Layouts (Formatierung, Präsentationen etc.).

Wir bieten

• Home-Office: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend im Home-Office zu arbeiten, um Berufliches und Privatleben optimal zu vereinbaren. Allerdings wäre es wichtig, 1x pro Woche ins Büro nach Berlin zu kommen, bei Bedarf und nach Absprache auch öfter.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten die Möglichkeit, beim weiteren Aufbau eines Unternehmens viel eigenen Gestaltungsspielraum mit einfließen zu lassen. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Entfristung im Anschluss.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten ein sehr gutes Gehalt, das Deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Ein offenes, respektvolles und faires Miteinander sowie viel Raum zur Mitgestaltung für kreative Ideen und Eigeninitiative im dynamischen Umfeld einer Produktionsbranche.