Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

RealStudio; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

MacBook + Equipment

Team Events

Homeoffice möglich

Berlin Mitte Office

Deutschlandticket/ Urban Sports Club

Zusammenfassung

RealStudio sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR in Berlin-Mitte. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern zusammen, betreust Bewerbungsprozesse, Onboarding und Employee Experience.

Du bringst Organisationstalent, starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit und hast idealerweise Berührungspunkte zu Marketing/Social Media. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Organisationstalent und Detailorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung oder Berührungspunkte mit Marketing/Social Media wünschenswert.
• Bereitschaft, HR-Themen mitzugestalten und Prozesse zu optimieren.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Bereitschaft, Extrameile zu gehen.

Aufgaben

• Koordination von Recruiting-Aktivitäten und ersten Gesprächen.
• Betreuung von Onboarding-Prozessen und Employee Experience.
• Sicherung reibungsloser täglicher Office- und HR-Prozesse in Berlin-Mitte.
• Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Marketing

Social Media

Deutsch & Englisch

Jobbeschreibung

Wir sind Wachstums-Partner für über 100 der größten Deutschen B2C Brands wie zB. AG1, AirUp, TOOM Baumarkt & Smilodox und suchen aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir sind Wachstums-Partner für über 100 der größten Deutschen B2C Brands wie zB. AG1, AirUp, TOOM Baumarkt & Smilodox und suchen aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf HR-Themen bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und ein zentraler Bestandteil unseres Teams.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Team zusammen, insbesondere bei HR- und organisatorischen Themen.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung unserer HR-Strategien und arbeitest daran, Top-Talente zu gewinnen, zu betreuen und weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst Verantwortung für das Bewerbungsmanagement, Mitarbeiter-Feedback-Prozesse und die Organisation von Team-Events.
• Dein Arbeitsplatz ist in unserem A-Lage Office in Berlin Mitte – mit der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten.

DEIN OUTPUT:

• Du koordinierst Recruiting-Aktivitäten, führst erste Gespräche und kümmerst dich um die Organisation von Bewerbungsprozessen.
• Du betreust Onboarding-Prozesse und sicherst eine großartige Employee Experience für neue Teammitglieder.
• Du sorgst dafür, dass interne Prozesse rund um die daily Operations als auch unser Office in Berlin reibungslos ablaufen.
• Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.

Qualifikation

DAS KANNST DU:

• Du bist die Person, die in jeder Gruppe automatisch die Organisation übernimmt, weil es sonst keiner macht & merkst dir Details, die andere überhören.
• Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und ein sehr Gespür für Menschen
• Du hast idealerweise bereits mit dem Bereich Marketing / Social Media Berührungspunkte gehabt und kennst das Umfeld
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
• Volle Verfügbarkeit und den Willen, die Extrameile zu gehen

Berufserfahrung als Assistenz ist gut, aber nicht zwingend.

Benefits

WAS WIR DIR BIETEN:

OWNERSHIP & IMPACT

Bei RealStudio übernimmst du Verantwortung und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und die Mitarbeiterzufriedenheit.

PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH

Mit intensiven Onboardings, regelmäßigen Feedbacks und Schulungen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

OFFICE IM HERZEN BERLINS

Unser Büro liegt im Herzen von Berlin Mitte – perfekt gelegen zwischen der Weinmeisterstraße und Alexanderplatz. Gleichzeitig bieten wir flexible Homeoffice-Möglichkeiten.

MACBOOK + EQUIPMENT

Für großartige Arbeit brauchst du großartiges Equipment: ein neues MacBook und Noise-Cancelling-Kopfhörer stehen für dich bereit.

TEAM EVENTS

Gemeinsam wachsen: Wir organisieren regelmäßige Team-Events an tollen Orten in Europa, um den Teamgeist zu stärken.

OFFENES OHR

Deine Ideen und Vorschläge finden bei uns immer Gehör – wir schätzen jeden Beitrag.

WEITERE BENEFITS

Deutschlandticket oder Urban Sports Club Membership? Kein Problem – wir kümmern uns darum!