Assistenz (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Tätigkeit

Gesellschaftlich relevantes Projekt

Übernahme von Verantwortung

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine/n engagierte/n Büro- & Koordinationsmanager/in zur direkten Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für Produktion. Sie unterstützen das Team, sorgen für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro.

Berufserfahrung im Büro-Umfeld ist von Vorteil. Zu den Aufgaben gehören Büro-Management, Teambetreuung, Buchhaltung, Erstellung von Arbeitsanweisungen, Gästebetreuung, Personalsuche, Terminkoordination sowie Dokumentenverwaltung.

Qualifikationen

• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
• Berufserfahrung im Büro-Umfeld.
• Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Flexibilität.
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel.
• Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Büro betreuen inkl. Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung.
• Teambetreuung und Bereitstellung von Equipment.
• Buchhaltungsaufgaben durchführen.
• Erarbeitung von Arbeitsanweisungen und Lösungsansätzen.
• Gäste betreuen und betreuen.
• Personalsuche und Bewerbergespräche führen.
• Terminkoordination und Reisemanagement planen.
• Unterlagen und elektronische Dokumente verwalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamplayer

Office-Erfahrung

Hands-On-Mentalität

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsfähigkeit

Tools

Mac

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen:

• Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion.


• Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro.


• Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil.


• Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

Das sind Deine Aufgaben:

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)


• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment


• Buchhaltungsaufgaben


• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen


• Gästebetreuung


• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen


• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)


• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

Qualifikationen:

• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten


• Berufserfahrung im Büro-Umfeld


• Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben


• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel


• Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.


• Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.


• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderugen zu wachsen

Facts:

• Standort: Berlin


• Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)


• Arbeitssprache: Deutsch

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung


• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)


• Arbeitszeit: Vollzeit


• Befristung: befristet für 12 Monate


• Einsatzorte: 10178 Berlin


• Führungsverantwortung: Teamleitung, Projektleitung, Gruppenleitung


• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.700,00 bis 3.200,00 EUR