Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Real Studio; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ownership & Impact

Personal & Professional Growth

Office in Berlin Mitte

MacBook & Equipment

Team Events

Open Ear

Deutschlandticket / Urban Sports Club

Zusammenfassung

RealStudio in Berlin Mitte sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, koordinierst HR-Themen, Recruiting und Organisation des Tagesgeschäfts.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen, unterstützt beim Onboarding, betreust Bewerbungsprozesse und sorgst dafür, dass Office-abläufe reibungslos laufen. Flexible Remote-Optionen ergänzen das Büroangebot.

Qualifikationen

• Organisationstalent und Detailorientierung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließend Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
• Idealerweise HR-Erfahrung bzw. Berührungspunkte.
• Bereitschaft zur Vollzeit und proaktives Arbeiten.

Aufgaben

• Recruiting-Aktivitäten koordinieren, erste Gespräche führen und Bewerbungsprozesse organisieren.
• Onboarding betreuen und Employee Experience sicherstellen.
• Interne Prozesse rund um Office-Operations und daily Operations organisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englisch

HR-Kenntnisse

Marketing-Kontakte

Jobbeschreibung

Wir sind Wachstums-Partner für über 100 der größten Deutschen B2C Brands wie zB. AG1, AirUp, TOOM Baumarkt & Smilodox und suchen aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

WAS DICH ERWARTET

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf HR-Themen bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und ein zentraler Bestandteil unseres Teams.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Team zusammen, insbesondere bei HR- und organisatorischen Themen.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung unserer HR-Strategien und arbeitest daran, Top-Talente zu gewinnen, zu betreuen und weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst Verantwortung für das Bewerbungsmanagement, Mitarbeiter-Feedback-Prozesse und die Organisation von Team-Events.
• Dein Arbeitsplatz ist in unserem A-Lage Office in Berlin Mitte – mit der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten.

DEIN OUTPUT:

• Du koordinierst Recruiting-Aktivitäten, führst erste Gespräche und kümmerst dich um die Organisation von Bewerbungsprozessen.
• Du betreust Onboarding-Prozesse und sicherst eine großartige Employee Experience für neue Teammitglieder.
• Du sorgst dafür, dass interne Prozesse rund um die daily Operations als auch unser Office in Berlin reibungslos ablaufen.
• Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.

Qualifikation

DAS KANNST DU:

• Du bist die Person, die in jeder Gruppe automatisch die Organisation übernimmt, weil es sonst keiner macht & merkst dir Details, die andere überhören.
• Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und ein sehr Gespür für Menschen
• Du hast idealerweise bereits mit dem Bereich Marketing / Social Media Berühungspunkte gehabt und kennst das Umfeld
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
• Volle Verfügbarkeit und den Willen, die Extrameile zu gehen

Berufserfahrung als Assistenz ist gut, aber nicht zwingend.

Benefits

WAS WIR DIR BIETEN:

OWNERSHIP & IMPACT:

Bei RealStudio übernimmst du Verantwortung und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und die Mitarbeiterzufriedenheit.

PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH:

Mit intensiven Onboardings, regelmäßigen Feedbacks und Schulungen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

OFFICE IM HERZEN BERLINS:

Unser Büro liegt im Herzen von Berlin Mitte – perfekt gelegen zwischen der Weinmeisterstraße und Alexanderplatz. Gleichzeitig bieten wir flexible Homeoffice-Möglichkeiten.

MACBOOK + EQUIPMENT:

Für großartige Arbeit brauchst du großartiges Equipment: ein neues MacBook und Noise-Cancelling-Kopfhörer stehen für dich bereit.

TEAM EVENTS:

Gemeinsam wachsen: Wir organisieren regelmäßige Team-Events an tollen Orten in Europa, um den Teamgeist zu stärken.

OFFENES OHR:

Deine Ideen und Vorschläge finden bei uns immer Gehör – wir schätzen jeden Beitrag.

WEITERE BENEFITS:

Deutschlandticket oder Urban Sports Club Membership? Kein Problem – wir kümmern uns darum!