Assistent*in der Herstellungsleitung

Crew United; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Jobticket

Urban Sports Club

Zusammenfassung

Crew United in Berlin sucht eine engagierte Kraft für die Produktionskoordination zur Unterstützung der Herstellungsleitung. Sie übernimmt administrative Aufgaben, koordiniert Kalkulationen und prüft Verträge, arbeitet eng mit der Finanzabteilung zusammen und sorgt für eine reibungslose Abwicklung der Projekte.

Vorausgesetzt wird Erfahrung in der Filmproduktion, gutes Excel-Wissen und Deutsch auf Verhandlungsniveau; Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Produktionskoordination ist wünschenswert.
• Vertrautheit mit Abläufen einer Filmproduktion sowie gängigen Tarifverträgen (z. B. TV FFS) und gesetzlichen Vorgaben.
• Analytische Denkweise und sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit SESAM ist von Vorteil.

Aufgaben

• Operatives Tagesgeschäft: Unterstützung der Herstellungsleitung im administrativen Bereich aller laufenden Produktionen.
• Kalkulation & Budgeting: Mitwirkung bei Erstellung, Überwachung und Abrechnung von Produktions- und Herstellkostenplänen.
• Vertragswesen: Vorbereitung und Prüfung von Autor*innen-, Stab- und Darsteller-Verträgen in Abstimmung mit der Juristischen Abteilung.
• Gagen & Abrechnung: Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie Kontrolle der monatlichen Gagen- und Rechnungsabläufe.
• Förderwesen: Vorbereitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für regionale und nationale Filmförderungen.
• Kommunikation: Zentrale*r Ansprechspartner*in für Crews, Dienstleister*innen, Förderanstalten und Sender/Streamer.

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Diskretion

Stressresistenz

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

SESAM

Excel

Jobbeschreibung

Eintrittsdatum: Ab sofort / Nach Vereinbarung

Anstellungsart: Vollzeit / Befristet für 12 Monate mit Verlängerungsoption

Standort: Berlin

Über uns Als Studio Zentral stehen wir für modernes, mutiges und am Puls der Zeit gedachtes Storytelling. Ob etablierte Primetime-Erfolge wie Jenseits der Spree, gefeierte Young-Adult- und Dramaserien wie Love Sucks, Schwarze Früchte und Made in Germany oder herausragende Arthouse- und Kinofilm-Projekte wie Ivo und In die Sonne schauen - unser Team realisiert außergewöhnliche Geschichten von der ersten Idee bis zur finalen Postproduktion. Wir verbinden Qualität mit Haltung und schaffen Inhalte, die bewegen und im Gedächtnis bleiben. Zur Unterstützung unserer Herstellungsleitung suchen wir ein organisatorisches Talent mit großer Leidenschaft für die Film- und Medienbranche.

Deine Aufgaben:

• Operatives Tagesgeschäft: Unterstützung der Herstellungsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich aller laufenden Produktionen.
• Kalkulation & Budgeting: Mitwirkung bei der Erstellung, Überwachung und Abrechnung von Produktions- und Herstellkostenplänen.
• Vertragswesen: Vorbereitung und Prüfung von Autor*innen-, Stab- und Darsteller*innenverträgen in Abstimmung mit der Juristischen Abteilung.
• Gagen & Abrechnung: Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie Kontrolle der monatlichen Gagen- und Rechnungsabläufe.
• Förderwesen: Vorbereitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für regionale und nationale Filmförderungen.
• Kommunikation: Zentrale*r Ansprechspartner*in für Crews, Dienstleister*innen, Förderanstalten und Sender/Streamer.

Das bringst du mit:

• Ausbildung & Erfahrung: Berufserfahrung in der Produktionskoordination ist wünschenswert.
• Branchenkenntnisse: Vertrautheit mit den Abläufen einer Filmproduktion sowie den gängigen Tarifverträgen (z. B. TV FFS) und gesetzlichen Vorgaben.
• Zahlenverständnis: Analytische Denkweise und sehr gute Kenntnisse in Excel. Erfahrung mit branchenüblicher Software (z. B. SESAM) ist von Vorteil.
• Soft Skills: Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Stressresistenz.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:

• Direct Impact: Einblicke in alle Herstellungsphasen nationaler und internationaler Projekte.
• Dynamisches Umfeld: Ein flaches Hierarchiesystem, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
• Entwicklung: Raum für Eigenverantwortung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, Jobticket, Urban Sports Club und noch vieles mehr.

Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, das von unterschiedlichen Lebensrealitäten lebt. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten.