Assistenz ab sofort (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 31.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz in Vollzeit zur Organisation des Büros, Betreuung des Teams und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören Büroverwaltung, Terminkoordination, Gästebetreuung und Personalbeschaffung.

Sie arbeiten in einem kreativen Umfeld, bringen Organisationstalent, PC-Kenntnisse (Mac/Excel) und Serviceorientierung mit und tragen zu reibungslosen Abläufen bei. Unbefristete Anstellung, Festgehalt monatlich.

Qualifikationen

• Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Gute Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung im Büro-Umfeld
• Teamplayer mit Flexibilität und Hands-On-Mentalität
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
• Hohe Qualitätsorientierung und akribische Arbeitsweise

Aufgaben

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
• Buchhaltungsaufgaben
• Erarbeitung von Arbeitsanweisungen
• Gästebetreuung
• Personalsuche und Bewerbergespräche
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

Jobbeschreibung

DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert

Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Wir suchen:

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

Das sind Deine Aufgaben:

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
• Buchhaltungsaufgaben
• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Gästebetreuung
• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

Qualifikationen:

• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung im Büro-Umfeld
• Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
• Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
• Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderugen zu wachsen

Facts:

• Standort: Berlin
• Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
• Arbeitssprache: Deutsch

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10178 Berlin
• Führungsverantwortung: Teamleitung, Projektleitung, Gruppenleitung
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.750,00 bis 3.500,00 EUR

Interne Referenznummer: 12254-2-235921-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Beginn
ab sofort