Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d)

August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH sucht eine engagierte Assistenz des technischen Geschäftsführers zur Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei technischen Projekten. Sie arbeitet eng mit dem technischen Geschäftsführer zusammen und übernimmt Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Protokollerstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Koordination von Meetings und

Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Engagement und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
• Neugier und Interesse an technischen Zusammenhängen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Wesentliches zu erkennen.
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen.
• Verbindliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Fristen konsequent nachzuhalten.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook.
• Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit.
• Erfahrung in einem produzierenden oder technisch geprägten Unternehmen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats des technischen Geschäftsführers einschließlich Terminplanung.
• Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen und Betriebsbegehungen.
• Erstellung und Auswertung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen.
• Kontrolle, Zusammenführung und strukturierte Aufbereitung regelmäßiger betrieblicher Meldungen.
• Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Koordination von Rückmeldungen.
• Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten und Auswertungen zu Kennzahlen.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Unterlagen.
• Unterstützung bei Dokumentation und Begleitung technischer Projekte und Investitionen.
• Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Informationen.
• Koordination interner und externer Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Verantwortungsbewusstsein

Bereitschaft Neues zu lernen

Loyalität

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH gehört zu einermittelständischen Unternehmensgruppe der Kies-, Sand- und Natursteinindustrie mitAbbaustätten in Niedersachsen, Hessen, Thüringen und Sachsen-Anhalt.

Für unseren technischen Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine engagierte und zuverlässige Assistenz. Die Position verbindet die klassischeOrganisation eines Geschäftsführungssekretariats mit vielseitiger betrieblicher,kaufmännischer und technischer Zuarbeit.

Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d)

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Empfangssekretariat,Korrespondenz sowie Terminkoordination werden die Bereiche Besprechungsorganisation inklusiv Präsentations- und Protokollerstellung federführend abgearbeitet.
Weiterhin kommen viele interessante Aufgabenfelder auf Sie zu.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats des technischen Geschäftsführers einschließlich Terminplanung
• Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Werksterminen und Betriebsbegehungen
• Erstellung und Auswertung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen
• Kontrolle, Zusammenführung und strukturierte Aufbereitung regelmäßiger betrieblicher Meldungen
• Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Koordination erforderlicher Rückmeldungen
• Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten und Auswertungen zu betrieblichen Kennzahlen und Sachverhalten
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation und organisatorischen Begleitungtechnischer Projekte und Investitionen
• Strukturierte Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Informationen
• Koordination der internen und externen Kommunikation

Das bringen Sie mit

Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbstständig und mit Eigeninitiativeund haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team. Sie bringen sich aktivein, sind motiviert und haben Lust darauf, neue Themen kennenzulernen und Dingevoranzubringen.

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Engagement und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Neugier und Interesse an technischen und betrieblichen Zusammenhängen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Wesentliches zu erkennen und auch komplexere Sachverhalte verständlich zusammenzufassen
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit betrieblichen Kennzahlen und Auswertungen
• Verbindliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben, Rückmeldungen und Fristen konsequent nachzuhalten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Power-Point, Word und Outlook
• Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
• Erfahrung in einem produzierenden oder technisch geprägtenUnternehmen ist von Vorteil

Für uns zählen vor allem Ihre persönliche und fachliche Eignung, Ihre Erfahrung sowieIhre Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem technischen Geschäftsführer
• Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche Werke, Fachbereiche und betriebliche Themen
• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen und technischen Abläufe
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen mittelständischenUnternehmensgruppe

Interesse geweckt?

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Aufgabe im direkten Umfeld der technischenGeschäftsführung haben und sich mit Eigeninitiative und Engagement in unserUnternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.