Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d)

August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH; Hedemünden; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH sucht eine engagierte Assistenz für den technischen Geschäftsführer. Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen und Betriebsbegehungen sowie die Koordination interner Abläufe.

Sie erstellen Protokolle, Auswertungen zu Kennzahlen, bereiten Präsentationen vor und unterstützen technische Projekte.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.

Aufgaben

• Selbständige Organisation des Sekretariats des technischen Geschäftsführers einschließlich Terminplanung.
• Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Werksterminen und Betriebsbegehungen.
• Erstellung und Auswertung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen.
• Kontrolle, Zusammenführung und strukturierte Aufbereitung regelmäßiger betrieblicher Meldungen.
• Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Koordination erforderlicher Rückmeldungen.
• Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten und Auswertungen zu betrieblichen Kennzahlen und Sachverhalten.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen.
• Unterstützung bei der Dokumentation und organisatorischen Begleitung technischer Projekte und Investitionen.
• Strukturierte Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Informationen.
• Koordination der internen und externen Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Stressresistenz

Gute Deutschkenntnisse

Flexibilität

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH gehört zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe der Kies-, Sand- und Natursteinindustrie mit Abbaustätten in Niedersachsen, Hessen, Thüringen und Sachsen-Anhalt.

Für unseren technischen Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz. Die Position verbindet die klassische Organisation eines Geschäftsführungssekretariats mit vielseitiger betrieblicher, kaufmännischer und technischer Zuarbeit.

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Empfangssekretariat, Korrespondenz sowie Terminkoordination werden die Bereiche Besprechungsorganisation inklusiv Präsentations- und Protokollerstellung federführend abgearbeitet. Weiterhin kommen viele interessante Aufgabenfelder auf Sie zu.

• Selbstständige Organisation des Sekretariats des technischen Geschäftsführers einschließlich Terminplanung
• Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Werksterminen und Betriebsbegehungen
• Erstellung und Auswertung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen
• Kontrolle, Zusammenführung und strukturierte Aufbereitung regelmäßiger betrieblicher Meldungen
• Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Koordination erforderlicher Rückmeldungen
• Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten und Auswertungen zu betrieblichen Kennzahlen und Sachverhalten
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation und organisatorischen Begleitung technischer Projekte und Investitionen
• Strukturierte Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Informationen
• Koordination der internen und externen Kommunikation

Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbstständig und mit Eigeninitiative und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team. Sie bringen sich aktiv ein, sind motiviert und haben Lust darauf, neue Themen kennenzulernen und Dinge voranzubringen.

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Engagement und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Neugier und Interesse an technischen und betrieblichen Zusammenhängen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Wesentliches zu erkennen und auch komplexere Sachverhalte verständlich zusammenzufassen
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit betrieblichen Kennzahlen und Auswertungen
• Verbindliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben, Rückmeldungen und Fristen konsequent nachzuhalten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
• Erfahrung in einem produzierenden oder technisch geprägten Unternehmen ist von Vorteil

Für uns zählen vor allem Ihre persönliche und fachliche Eignung, Ihre Erfahrung sowie Ihre Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten.

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem technischen Geschäftsführer
• Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche Werke, Fachbereiche und betriebliche Themen
• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen und technischen Abläufe
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe

August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH
Personalabteilung
Brückenstraße 12
34346 Hann. Münden (Hedemünden)
Email: [e-mail]