Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d)

Oppermann Kiesgewinnungs GmbH; Hedemünden; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH sucht eine Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) zur eigenständigen Organisation des Sekretariats, Terminplanung und Vorbereitung von Gesprächen, Sitzungen sowie Betriebsbegehungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle erstellen, Maßnahmen nachverfolgen, Meldungen aufbereiten und Kennzahlen analysieren.

Sie unterstützen bei Präsentationen und der organisatorischen Begleitung technischer Projekte.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Motivation, Neues kennenzulernen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats des technischen Geschäftsführers einschließlich Terminplanung.
• Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Werksterminen und Betriebsbegehungen.
• Erstellung und Auswertung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen.
• Kontrolle, Zusammenführung und strukturierte Aufbereitung regelmäßiger betrieblicher Meldungen.
• Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Koordination erforderlicher Rückmeldungen.
• Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten und Auswertungen zu betrieblichen Kennzahlen und Sachverhalten.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen.
• Unterstützung bei der Dokumentation und organisatorischen Begleitung technischer Projekte und Investitionen.
• Strukturierte Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Informationen.
• Koordination der internen und externen Kommunikation.

Kenntnisse

Organisation

Eigeninitiative

Teamarbeit

Verlässlichkeit

Kommunikation

Analytisches Denken

Zahlenverständnis

Verschwiegenheit

Lernbereitschaft

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH gehört zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe der Kies-, Sand- und Natursteinindustrie mit Abbaustätten in Niedersachsen, Hessen, Thüringen und Sachsen-Anhalt.

Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation des Sekretariats des technischen Geschäftsführers einschließlich Terminplanung
• Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Werksterminen und Betriebsbegehungen
• Erstellung und Auswertung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen
• Kontrolle, Zusammenführung und strukturierte Aufbereitung regelmäßiger betrieblicher Meldungen
• Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Koordination erforderlicher Rückmeldungen
• Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten und Auswertungen zu betrieblichen Kennzahlen und Sachverhalten
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation und organisatorischen Begleitung technischer Projekte und Investitionen
• Strukturierte Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Informationen
• Koordination der internen und externen Kommunikation

Das bringen Sie mit:

• Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbstständig und mit Eigeninitiative und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team. Sie bringen sich aktiv ein, sind motiviert und haben Lust darauf, neue Themen kennenzulernen und Dinge voranzubringen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Engagement und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Neugier und Interesse an technischen und betrieblichen Zusammenhängen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Wesentliches zu erkennen und auch komplexere Sachverhalte verständlich zusammenzufassen
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit betrieblichen Kennzahlen und Auswertungen
• Verbindliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben, Rückmeldungen und Fristen konsequent nachzuhalten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Power-Point, Word und Outlook
• Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
• Erfahrung in einem produzierenden oder technisch geprägten Unternehmen ist von Vorteil

Für uns zählen vor allem Ihre persönliche und fachliche Eignung, Ihre Erfahrung sowie Ihre Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem technischen Geschäftsführer
• Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche Werke, Fachbereiche und betriebliche Themen
• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen und technischen Abläufe
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe