Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

contech electronic GmbH; Leopoldshöhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Contech electronic GmbH in Leopoldshöhe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Prioritäten gesetzt und Termine koordiniert werden.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, hast mehrjährige Berufserfahrung im Mittelstand oder Tech-Umfeld sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder Tech-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Organisation des Alltags.
• Strukturierung eingehender Themen, Priorisierung von E-Mails, Abstimmungen und Kundenanfragen.
• Vorbereitung von Entscheidungen mit Kontext, Optionen und Empfehlungen.
• Steuerung von Prozessen, Projekten und bereichsübergreifenden Vorhaben.
• Organisation auf Management-Niveau, Kalendersteuerung, Meetings vorbereiten und Kommunikationsaufträge.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen)

Jobbeschreibung

Contech® ist der Entwicklungs- und Fertigungsdienstleister für Intelligente Technische Systeme. Wir schaffen innovative Lösungen und liefern mengen- und termingerecht in exzellenter Qualität – von der Konzeption bis zur Serienfertigung. Wir sind mit über 50 Mitarbeitern an unserem Standort in
Leopoldshöhe vorrangig im deutschsprachigen Raum vertreten. Unsere Kunden profitieren insbesondere von unserem branchenübergreifenden Fachwissen und unserer Systems Engineering Allianz. Gemeinsam erarbeiteten wir maßgeschneiderte Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden nachhaltig steigern. Für unser Spezialistenteam suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Du bist nicht nur organisatorische Unterstützung. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den Überblick behält und sich auf das Wesentliche konzentrieren kann:

• Strukturierung und Priorisierung eingehender Themen (z.B. E-Mails, interne Abstimmungen, Kundenanfragen).
• Vorbereitung von Entscheidungen (kurzer Kontext, Optionen, klare Empfehlung).
• Aktives Nachhalten von Aufgaben und Themen über alle Bereiche hinweg.
• Steuerung des Tagesablaufs durch klare Priorisierung und gezielte Terminplanung.

Steuerung von Prozessen, Projekten und Themen

• Unterstützung bei der Geschäftsplanung und Strategie-Roadmap.
• Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen.
• Planung und Durchführung bereichsübergreifender Projekte.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Umsetzung.
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen.

Organisation & Koordination auf Management-Niveau

• Aktive Steuerung des Kalenders (Priorisieren, Verschieben, Fokuszeiten sichern).
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
• Kommunikation im Namen der Geschäftsführung (intern & extern).

Weitere Themenfelder

• Digitalisierungsthemen, KI-Tools und Systeme.
• Unterstützung bei Compliance-, ESG- und Organisationsthemen.

Dein Profil:

Entscheidend für diese Rolle

• Du kannst Struktur in komplexe und dynamische Situationen bringen.
• Du setzt klare Prioritäten – auch unter Zeitdruck.
• Du arbeitest proaktiv und denkst voraus.
• Du hast den Anspruch, Dinge nicht nur zu organisieren, sondern voranzubringen.
• Du bist in der Lage, Verbindlichkeit einzufordern – auch in anspruchsvollen Situationen.

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder Tech-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Persönlich passt Du gut zu uns, wenn

• Du Verantwortung suchst und Dinge aktiv gestalten willst,
• Du strukturiert arbeitest – auch wenn es um Dich herum chaotisch wird,
• Du klar kommunizierst und Entscheidungen vorbereitest,
• Du eine Hands-on-Mentalität mitbringst.

Was Dich bei uns erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Großer Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
• Kurze Entscheidungswege im Mittelstand.
• Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich.

Wichtig!

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzrolle. Du bist die Person, die Struktur schafft, Prioritäten setzt und sicherstellt, dass nichts liegen bleibt.

Kein 100-%-Match? – Keine Sorge! Wir unterstützen Dich gern in Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Interessiert?

Sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer „Assistenz-2026“ bevorzugt per E-Mail an: [e-mail]

www.contech.de/karriere