Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Angenehmes Betriebsklima

Strukturiertes Onboarding

Attraktive Sozialleistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Nürnberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Empfang von Gästen, sowie die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima und unbefristete Anstellung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sehr gute MS-Office Kenntnisse mit. Bewerbungen sind über unser Online-Bewerbungssystem willkommen.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung.
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie höchste Priorität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten.
• Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation.
• Planung und Buchung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Hohe Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent verfügen, sind Sie hier genau richtig!

Für die kaufmännische Geschäftsleitung unseres langjährigen Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Nürnberg, das die Einzigartigkeit und individuellen Stärken eines jeden fördert und fordert. Mit einer klaren Vision strebt das Unternehmen kontinuierlich nach Weiterentwicklung, um innovative Lösungen auf dem Markt anzubieten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihnen bietet unser Kunde

• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Strukturiertes Onboarding
• Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
• Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.