Assistenz des Standortleiters m/w/d - Branche Logistik - in Diemelstadt

IBS GmbH; Diemelstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiger Personaldienstleister in Diemelstadt sucht eine engagierte Assistenz, die das Führungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören Terminplanung, Erstellung von Reports sowie die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Gute MS-Office Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Ein attraktives Benefits-Paket erwartet Sie.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Fähigkeit zur Erstellung von Reports und Präsentationen.
• Erfahrung in Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen.

Aufgaben

• Unterstützung des Standortleiters in administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Reports und Präsentationen.
• Terminplanung und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in MS-Office

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als europaweit tätiger Personaldienstleister und ausgezeichnet mit dem Siegel für Kundenzufriedenheit, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht Menschen zusammen zu führen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz - das ist unser Ziel.

Mit einem Anruf unter 06187-952443 sind Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Wir beraten Sie gerne!

Es soll noch schneller gehen? Mit einem Klick zum Bewerbungsportal: Bewerbungsportal

Sie interessieren sich auch für andere Stellenangebote? Dann schauen Sie doch einfach auf unserem eigenen Karriereportal vorbei. Hier finden Sie alle tagesaktuellen Jobangebote: einfachjob.de

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Standortleiters und des Führungsteams in allen administrativen Aufgaben
• Reibungslosen Ablauf von Managementprozessen des Standorts
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowieEmpfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Postein- und -ausgangsbearbeitungsowieallgemeine Bürotätigkeiten
• Dokumentenmanagement für die Niederlassung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, sowie fundierteBerufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie guteEnglischkenntnisse
• Zahlenaffinität / Arbeiten mit KPI
• OrganisationstalentundAnalyse- undProblemlösungsstärke
• InnovativesDenken und Kommunikationsstärke

Benefits

• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen

Möchten Sie dieses Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Frau Maria Schneeberger steht Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung und freut sich auf Ihren Anruf.

Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form. Über den Button "jetzt bewerben" können Sie uns eine Expressbewerbung senden.

Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke.

Datenschutzhinweise

Wir verfolgen den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und respektieren die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlauben Sie uns durch Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen, Ihre persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern zum Zwecke der Feststellung Ihrer Eignung für diese Position und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung Ihres Bewerbungsprozesses.

Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, können Sie uns jederzeit schriftlich darüber benachrichtigen.

Hinweis im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.