Assistenz des regionalen Betriebsrates (m/w/d)

BG prevent GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Hybrid-Arbeitsmodell

Zusammenfassung

BG prevent GmbH in Mannheim sucht eine Assistenz des regionalen Betriebsrates (m/w/d) in Teilzeit (23 Std./Woche) mit hybridem Arbeitsmodell. Die Stelle ist unbefristet und erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturieren mehrere Themen gleichzeitig, verfügen über gute Deutschkenntnisse und reisen innerhalb vereinbarter Regionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit guter Multitasking-Fähigkeit
• Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Bereitschaft zu Reisen innerhalb Hessen, RP, BW, TH, Sachsen (mit Übernachtung)
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Aufgaben

• Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen
• Einladungen erstellen, Räume organisieren, Termine planen, Protokoll führen und Vor-/Nachbereitung
• Administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen
• Mitwirkung an der Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzmaßnahmen und Weiterentwicklung der QM-Prozesse
• Pflege des Intranetauftritts des Betriebsrats
• Mitgestaltung einer gesunden Arbeitswelt

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Selbstständige Arbeitsweise

Rechtschreibung (Deutsch)

Reisebereitschaft

Digitale Tools

Vertraulichkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Assistenz des regionalen Betriebsrates (m/w/d)

Mannheim bzw. hybrid (unbefristet | in Teilzeit, 23 Std./Woche)

Das bieten wir dir

• Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick
• Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken
• Du zeigst Reisebereitschaft innerhalb von Teilen von Hessen, Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen (mit Übernachtung)
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Das sind deine Aufgaben

• Die Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben
• Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, führst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen
• In enger Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen sorgst du für einen reibungslosen Austausch
• Du wirkst aktiv bei der Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits‑ und Umweltschutzmaßnahmen mit und unterstützt die Anwendung sowie Weiterentwicklung der verbindlichen QM‑Prozesse
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Intranetauftritts

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.