Assistenz des regionalen Betriebsrats (m/w/d)

BG prevent GmbH; Olpe; Hybrid; EUR 19.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Aufstiegschancen

Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung

Personalentwicklungsprogramm

Zusammenfassung

BG prevent GmbH sucht eine Assistenz des regionalen Betriebsrats (m/w/d) in Olpe. Die Stelle ist unbefristet, in Teilzeit bis zu 23 Std./Woche und hybrid gearbeitet.

Du bringst kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und arbeitest selbstständig sowie strukturiert. Zuletzt erwarten dich Aufgaben in Organisation, Verwaltung, Protokollführung, Rechnungen sowie die Unterstützung von QM-Prozessen.

Qualifikationen

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick.
• Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken.

Aufgaben

• Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen.
• Einladungen erstellen, Räume organisieren, Termine festlegen und Protokoll führen.
• Administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Rechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen und Vertrauenspersonen.
• Unterstützung bei Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzmaßnahmen.
• Pflege des Intranetauftritts des Teams.

Kenntnisse

Assistenz

Sekretariat

Verwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Olpe bzw. hybrid (unbefristet | in Teilzeit, bis zu 23 Std./Woche) als Assistenz des regionalen Betriebsrats (m/w/d).

Das bieten wir dir

• Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick
• Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken
• Du zeigst Reisebereitschaft innerhalb von Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Saarland (mit Übernachtung)
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbständig

Das sind deine Aufgaben

• Die Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben
• Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, föhrst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen
• In enger Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen sorgst du für einen reibungslosen Austausch
• Du wirkst aktiv bei der Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits‑ und Umweltschutzmaßnahmen mit und unterstützst die Anwendung sowie Weiterentwicklung der verbindlichen QM-Prozesse
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Intranetauftritts

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.