Verwaltungsassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Personalentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung Unterstützung

Sicheres Arbeitsverhältnis

Tarifsystem

Zusammenfassung

BG prevent sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte. Die Stelle ist unbefristet und hybrid, mit der Option auf Voll- oder Teilzeit ab 35 Std./Woche.

Sie unterstützen ein interdisziplinäres Team in allen administrativen Tätigkeiten, koordinieren Termine und erstellen Dokumentationen. SAP-Abrechnungen sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs. Wir bieten familien- und entwicklungsfreundliche Arbeitszeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung im Assistenzbereich wird erwartet.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitsunternehmen oder medizinischem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des interdisziplinären Teams in administrativen Tätigkeiten.
• Verantwortung für Terminplanung und -koordination.
• Eigenständige Erstellung von Dokumentationen und Schriftstücken.
• Erfassung von Leistungsnachweisen und Abrechnungen in SAP.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

10117 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 17.08.2026

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Standort: Berlin-Mitte bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 35 Std./Woche)

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
• Du erstellst eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke
• Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
• Du zeichnen dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Du hast idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich gearbeitet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
• Du priorisierst Ziele und Aufgaben und richtest ihr Handeln an unserem Unternehmenssinn aus

ID der Stellenausschreibung: 26d018b9-1afc-4df4-a9cd-8269ea9e1b53