Assistenz des Planning Directors (w/m/d) - Teilzeit

Communicators GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kreatives Arbeitsumfeld

Große Marken

Top-Location in Hamburg

Weiterbildung & Entwicklung

Agentur-Vibes

Sonderprämien, Extra-Urlaub, Jobrad,

Zusammenfassung

Communicators GmbH & Co. KG in Hamburg-Winterhude sucht zur Unterstützung des Planning Directors eine Teilzeitkraft im Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang. Du übernimmst eigenständig Angebots- und Rechnungsstellung, Office-Management und Datenpflege.

Du bringst Erfahrung im Accounting, sichere Deutschkommunikation, gute MS-Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist mit. Wir bieten ein kreatives Umfeld, Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits in

Qualifikationen

• Erfahrung in Angebots- und Rechnungsstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit Organisationstalent
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units
• Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
• Allgemeines Office-Management
• Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
• Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
• Unterstützung der Teams in der allgemeinen Projektarbeit (Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)

Kenntnisse

Buchhaltung

MS Office

Teamfähigkeit

Zahlungsabwicklung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.

Zur Unterstützung des Planning Directors suchen wir für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang eine talentierte Verstärkung in Teilzeit.

Aufgaben

• Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
• Allgemeines Office-Management
• Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
• Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
• Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (zähl. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)

Qualifikation

• Du kennst dich mit der Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behälterst im Zahlendschungel stets den Überblick
• Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Du verfügst bereits über Erfahrungen im Accounting
• Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme
• Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team

Benefits

• Kreatives Arbeitsumfeld – mit viel Raum fuß für Ideen & Innovation.
• Große Marken – fuß für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen.
• Top-Location in Hamburg – direkt an der Alster.
• Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deine Skills und Karriere.
• Agentur-Vibes – Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht.
• Lohnende Benefits wie z·s Sonderprämien, Extra-Urlaub, Jobrad, JobTicket, bAV, bKV, BGM, Getränke & Snacks u.v.m.
• Onboarding-Programm mit individueller Einarbeitun

Mach‘ unsere Kunden glücklich, mach‘ Dich glücklich!