Assistenz des Planning Directors (w/m/d) - Teilzeit

Communicators GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; Vertraulich; Part time

Benefits offered by this job

Kreatives Arbeitsumfeld

Große Marken

Top-Location in Hamburg

Weiterbildung & Entwicklung

Agentur-Vibes

Lohnende Benefits

Onboarding-Programm

Job summary

Eine kreative Dialogmarketing-Agentur in Hamburg sucht eine talentierte Unterstützung für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice und Empfang in Teilzeit. Aufgaben umfassen das selbständige Erstellen von Angeboten, allgemeines Office-Management und die Pflege der Kundendatenbank. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat Erfahrung im Accounting, ist kommunikationsstark und beherrscht MS Office. Wir bieten ein kreatives Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits.

Qualifications

• Erfahrung mit der Angebots- und Rechnungsstellung.
• Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units.
• Allgemeines Office-Management und Datenpflege.
• Terminkoordination und Reiseplanung.

Skills

Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung

Kommunikationsstärke

Erfahrung im Accounting

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Tools

MS Office-Programme

Job description

Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.

Zur Unterstützung des Planning Directors suchen wir für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang eine talentierte Verstärkung in Teilzeit.

Aufgaben

• Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
• Allgemeines Office-Management
• Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
• Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
• Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)

Qualifikation

• Du kennst dich mit der Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick
• Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Du verfügst bereits über Erfahrungen im Accounting
• Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme
• Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team

Benefits

• Kreatives Arbeitsumfeld – mit viel Raum für Ideen & Innovation.
• Große Marken – für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen.
• Top-Location in Hamburg – direkt an der Alster.
• Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deine Skills und Karriere.
• Agentur-Vibes – Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht.
• Lohnende Benefits wie z.B. Sonderprämien, Extra-Urlaub, Jobrad, JobTicket, bAV, BGM, Getränke & Snacks u.v.m.
• Onboarding-Programm mit individueller Einarbeitung

Mach‘ unsere Kunden glücklich, mach‘ Dich glücklich!

Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme? Du kannst hervorragend mit Zahlen und Daten umgehen und beherrscht Dein „Handwerk“ mit Motivation, Empathie und Herzblut? Du kannst auch mal „um die Ecke denken“, arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und bewirb Dich jetzt bei Communicators.