Assistenz des Direktorats (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln; Bonn; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vorteile bei Reisen, Elektronik oder Ä

Fitness First Mitgliedschaft

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln sucht eine engagierte Assistenz des Direktorats (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Organisation und Koordination aller Sekretariatsaufgaben im Direktoratsumfeld. Sie betreuen nationale und internationale Gäste, planen Dienstreisen und unterstützen das Budgetcontrolling.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Beschaffung, Organisation von Besprechungen, Reisekostenabrechnungen und die Pflege von Kontaktdatenbanken.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Direktoratsumfeld
• Professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Gästen des Direktorats, teilweise auch in englischer Sprache
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung im Budgetcontrolling sowie Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Rechnungsprüfungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken
• Übernahme der Geräteverantwortung sowie Koordination organisatorischer Abläufe
• Unterstützung der Direktion bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements

Skills

MS-Office-Kompetenz

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz des Direktorats (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Direktoratsumfeld
• Professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Gästen des Direktorats, teilweise auch in englischer Sprache
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung im Budgetcontrolling sowie Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Rechnungsprüfungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken
• Übernahme der Geräteverantwortung sowie Koordination organisatorischer Abläufe
• Unterstützung der Direktion bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements

Das bieten wir dir

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz sowie Engagement und Serviceorientierung

Lust auf die nächste Herausforderung?

Dann bring dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationsstärke in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld ein und unterstütze die Direktion bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Das nächste Level wartet auf dich!