Assistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH in Mainz sucht eine Assistenz (m/w/d), die sich als unterstützende Kraft in der Geschäftsleitung einbringen kann. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Die Position bietet unbefristete Verträge und Möglichkeiten zur eigenen fachlichen Weiterentwicklung sowie ein positives Teamumfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitungen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- oder Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz.
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
• Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern.

Jobbeschreibung

Über uns

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue – dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz (m/w/d) – Ihre Aufgabe

Als Assistenz unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem Know‑how und Ihrer Expertise.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Bereichs- oder Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Pflege von Daten und Dokumenten in relevanten Systemen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das nächste Level beginnt hier

Wir bieten folgende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie attraktive Arbeitsbedingungen:

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen