Assistenz des CEO (m/w/d)

IN AUDITO Media GmbH; Trebur; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Job summary

IN AUDITO Media GmbH in Trebur sucht eine vertrauensvolle Assistenz des CEO (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine und Fristen und unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseplanung, Vertragsmanagement, Banken- und Behördenkontakt sowie Verwaltung von Immobilien und Fuhrpark.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Responsibilities

• Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung; eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminplanung, Koordination und Überwachung wichtiger Fristen
• Internationale Reiseplanung und Organisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Vertragsmanagement (Versicherungen, Mietverträge, Darlehen etc.)
• Ansprechpartner für Banken, Versicherungen und das Steuerbüro
• Kommunikation mit Behörden sowie externen Dienstleistern
• Verwaltung und Betreuung von Immobilien
• Verwaltung des Fuhrparks mit über 30 Fahrzeugen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

MS Office 365

PKW-Führerschein Klasse B

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Family Office sucht persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)

in Teilzeit | unbefristete Festanstellung | Standort Trebur

Für die Unterstützung des CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens Anfang 2027, eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die eigenständig und vorausschauend arbeitet sowie bei den vielfältigen Aufgaben den Überblick behält.

Sie gestalten die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aktiv mit, koordinieren organisatorische und administrative Abläufe, behalten wichtige Termine und Fristen im Blick und sorgen dafür, dass auch komplexe Themen zuverlässig und diskret bearbeitet werden.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und als zentrale Vertrauensperson einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Automobilbereich und verbindet technisches Know-how mit unternehmerischem Denken. Neben den operativen Geschäftsfeldern engagiert das Unternehmen sich in unterschiedlichen Unternehmens- und Beteiligungsprojekten. Die Unternehmenskultur basiert auf Professionalität, Teamgeist und dem gemeinsamen Anspruch, herausragende Ergebnisse zu erzielen.

Family Office sucht persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)

in Teilzeit | unbefristete Festanstellung | Standort Trebur

Für die Unterstützung des CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens Anfang 2027, eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die eigenständig und vorausschauend arbeitet sowie bei den vielfältigen Aufgaben den Überblick behält.

Sie gestalten die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aktiv mit, koordinieren organisatorische und administrative Abläufe, behalten wichtige Termine und Fristen im Blick und sorgen dafür, dass auch komplexe Themen zuverlässig und diskret bearbeitet werden.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und als zentrale Vertrauensperson einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Automobilbereich und verbindet technisches Know-how mit unternehmerischem Denken. Neben den operativen Geschäftsfeldern engagiert das Unternehmen sich in unterschiedlichen Unternehmens- und Beteiligungsprojekten. Die Unternehmenskultur basiert auf Professionalität, Teamgeist und dem gemeinsamen Anspruch, herausragende Ergebnisse zu erzielen.

Aufgaben

Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und koordinieren das Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie eigenständig, diskret sowie mit großer Sorgfalt und hoher Verlässlichkeit.

Zu dieser vertrauensvollen Position gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Steuerung sämtlicher Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, Koordination und Überwachung wichtiger Fristen
• Internationale Reiseplanung und Organisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Vertragsmanagement (Versicherungen, Mietverträge, Darlehen etc.)
• Ansprechpartner für Banken, Versicherungen und das Steuerbüro
• Kommunikation mit Behörden sowie externen Dienstleistern
• Verwaltung und Betreuung von Immobilien
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks mit über 30 Fahrzeugen

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches, souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• PKW-Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden internationalen Projekten im Automobilbereich und vielfältigen unternehmerischen Beteiligungen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
• Unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Arbeitszeit

Die Position umfasst ca. 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten werden flexibel in Abstimmung mit der Geschäftsführung gestaltet und orientieren sich an den Anforderungen des Tagesgeschäfts.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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