Assistenz des Büroinhabers

Zacher & Partner Rechtsanwälte; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Köln sucht eine engagierte Assistenz des Büroinhabers im Backoffice. Die Position umfasst den persönlichen Kontakt mit Mandanten sowie die Organisation von Meetings und Kommunikation. Ideale Kandidaten haben Berufserfahrung in der Assistenz und sind kommunikativ. Das moderne Büro bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine überdurchschnittliche Vergütung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams.

Leistungen

Ergonomische Arbeitsplätze

Job-Ticket

Kostenlose Getränke und Obst

Team-Events

Qualifikationen

• Erfahrung im Backoffice oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Persönlicher Kontakt mit Mandanten und Behörden.
• Terminverwaltung und Gesprächskoordination.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und Einzelpersonen engagiert, umfassend und individuell. Wir sind weder eine "lebhafte Allgemeinkanzlei" noch "Rechtshandwerker" mit segmentierter "Fallbearbeitung", sondern unsere überwiegend unternehmerischen Klienten erwarten in rechtlicher, steuerlicher und wirtschaftlicher Hinsicht umfassende Gestaltungen und Problemlösungen.

Aufgaben

• $Persönlicher Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) und freundlicher Empfang der Mandanten vor Meetings
• Vorqualifikation (potenzieller) Mandanten und anderer Beteiligter, Abklärung ihrer Anliegen
• Post und digitale Kommunikation sichten und selbständig beantworten oder an den jeweiligen Bearbeiter / Berufsträger weiterleiten
• Selbständige Gesprächsführung am Telefon, Koordination von Telefonaten der Berufsträger
• Vor- und Nachbereitung von persönlichen / virtuellen Terminen und Terminverwaltung
• Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen
• (Vorbereitende) Buchhaltung, zusammen mit einer erfahrenen Kollegin (auch im direkten Kontakt zum Steuerberater)
• Versenden von Rechnungen und Mahnungen
• Bestellungen und Rücksendungen koordinieren, Einkäufe tätigen sowie weitere Büroaufgaben
• Reiseplanung und Abrechnung
• Zuordnung von Dokumenten und Einsortieren in die körperliche / digitale Ablage

Qualifikation

• Sie können gut mit Menschen mit unterschiedlichen Charakteren, Anliegen und Zielen umgehen und dabei gewandt und zugleich präzise kommunizieren
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung
• Sie beherrschen die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift.
• Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
• Sie haben den Blick für das Detail, arbeiten sorgfältig und strukturiert.
• Souveränität & Organisation sind Ihre Stärke.

Benefits

• Sie werden Teil eines kleinen sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre der "offenen Türen"
• Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur. Zudem erhalten Sie nach Absprache gerne von uns ein Job-Ticket.
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden gerne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an.
• Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen, eine großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung / -regelung.
• Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.

Wir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m / w / d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bewerben Sie sich jetzt