Assistenz des Abteilungsleiters

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Winden; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Winden sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, unterstützen in der Auftragsabwicklung und sind in die Buchhaltung eingebunden. Notwendig ist eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Handwerk. Das Angebot umfasst ein unbefristetes Anstellungsverhältnis sowie einen modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Homeoffice Möglichkeit

Kontinuierliche Weiterbildung

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann.
• Einschlägige Berufserfahrung aus dem Handwerk oder der Baubranche ist ideal.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sind von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren- und Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Organisationstalent

Teamplayer

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Arbeitgeber: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Beginn: 26.01.2026

Arbeitsort: Mainz am Rhein

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Zu Deine Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!