Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Verwaltungsverband Althengstett; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Althengstett sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst allgemeine Korrespondenz, Unterstützung bei Angebots- und Auftragsabwicklung sowie Mitarbeit in der Buchhaltung. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung aus dem Handwerk. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Homeoffice Möglichkeit

Moderner Arbeitsplatz

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Zahlen.
• Hohe Fachkompetenz und Flexibilität.
• Diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in der Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereiches nach Einarbeitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung aus dem Handwerk

MS Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Kaufmännisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Althengstett

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und diesmöglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!