Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Kolakovic & Partner Personalberatung; Kleingera; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Kolakovic & Partner Personalberatung sucht eine Assistenz der Werkleitung (m/w/d) für ein internationales Unternehmen in Gera. In dieser Rolle unterstützen Sie die Werkleitung im Tagesgeschäft und organisieren Meetings sowie Geschäftsreisen.

Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und sicherem Umgang mit MS Office. Die Position bietet ein kollegiales Arbeitsklima, attraktive Vergütung und langfriste Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Priorisierung eingehender Anfragen und effizientes Terminmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Englischkenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Wir suchen aktuell: Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Gera.

Im Auftrag eines international tätigen produzierenden Unternehmens im Raum Gera suchen wir zur Verstärkung des Teams in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Werkleitung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Diese Position bietet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!