Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Neo Temp GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 25.485 - 31.684; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Attraktive Bezahlung

Professionelle Einarbeitung

Angenehmes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Neo Temp GmbH in Erfurt sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und koordinieren Termine. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management, und beherrscht MS Office sowie Deutsch und Englisch gut. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Bezahlung von 18,50 € bis 23,00 € pro Stunde und langfristige Perspektiven.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Priorisierung wichtiger Abläufe.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Erfurt - VollzeitAssistenz Geschäftsleitung (m/w/d) in Erfurt

Organisationstalent gesucht – unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem modernen Unternehmensumfeld.

Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Assistenz und Office-Management.

Sie übernehmen verantwortungsvolle organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung professionell im täglichen Ablauf.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Priorisierung wichtiger Abläufe
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination interner Projekte und Veranstaltungen
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil für die Stelle Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität im beruflichen Alltag

Unser Angebot für Sie:

• Langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Attraktive Bezahlung ab 18,50 € bis 23,00 € pro Stunde je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Professionelle Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Prozesse
• Persönliche Betreuung durch unser Team in Sangerhausen
• Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen

[e-mail]03464 260 985-0