Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Kolakovic & Partner Personalberatung; Gera; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Kolakovic & Partner Personalberatung vermittelt eine unbefristete Position als Assistenz der Werkleitung in Gera. Sie unterstützen die Werkleitung im operativen Tagesgeschäft, Priorisieren Anfragen, planen Termine und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Reiseorganisation, Erstellung von Präsentationen, Projektunterstützung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist vorteilhaft.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Unternehmerisches Denken sowie lösungsorientiertes Handeln.
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit.
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Priorisierung von Anfragen und effizientes Termin- und Kalendermanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung.
• Organisation interner und externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen.
• Unterstützung bei Projekten und projektbezogenen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besuchern.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie allgemeiner Verwaltung.
• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und sonstigen Materialien.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Gera

Im Auftrag eines international tätigen produzierenden Unternehmens im Raum Gera suchen wir zur Verstärkung des Teams in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Werkleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Diese Position bietet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg
• Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur\
• Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Für Fragen steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.