Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Presencial; EUR 42 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Bezirksamt Mitte von Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der SE-Leitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Assistenzaufgaben, Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren, Onboarding/Offboarding und Mitarbeit bei Auswahlprozessen.

Sie bringen einen Hochschulabschluss in Öffentlicher Verwaltung oder gleichwertig mit, idealerweise Verwaltungslehrgang II oder Rechtsfachwirt/in, sowie relevante Erfahrung in Leitungsassistenz und Personalbereich.

Qualificações

• Abschluss einer (Fach-)Hochschule in Öffentliche Verwaltung oder verwandtem Fach.
• Verwaltungslehrgang II oder Rechtsfachwirt/in ist wünschenswert.
• Erfahrung in Leitungsassistenz bzw. Geschäftsführung von Vorteil.

Responsabilidades

• Assistenz der SE-Leitung bei Terminen und Organisation.
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren.
• Onboarding/Offboarding begleiten.
• Mitwirkung bei Personalauswahlprozessen

Conhecimentos

Leitungsassistenz

Personalbereich

Bewerbungsprozesse

Formação académica

Öffentliche Verwaltung (Bachelor/Diplom/FH)

Descrição da oferta de emprego

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

1. Assistenzaufgaben

2. Projektunterstützung der SE-Leitung

3. Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren

4. Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren

5. Onboarding / Offboarding

Bitte entnehmen Sie das vollständige Aufgabengebiet dem für diese Position erstellten Anforderungsprofil, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.

Entgeltgruppe: E9b
Vollzeitnahe Beschäftigung von mind. 35 Stunden / Woche
Besetzbar ab sofort
Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte*r (m/w/d):

den Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung, Public und Nonprofit-Management, Betriebswirtschaftslehre bzw. eines Studiengangs mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten

oder

Verwaltungslehrgang II, Geprüfte/r Rechtsfachwirt/in

Zusätzlich gilt:

• wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Aufgabengebiet einer Leitungsassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung
• wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Personalbereich

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button “weitere Informationen” einzusehen ist.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.