Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht eine flexible Teamassistenz (m/w/d) für die Hauptverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und die Pflege der Kalender.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehr als drei Jahre Berufserfahrung, sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Langjährige Berufserfahrung (ab 3 Jahre).
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz.
• Terminplanung und -koordination sowie Pflege der Terminkalender.
• Verwaltung von Arbeitsressourcen (Büroräume, Besprechungsräume, Fahrzeuge, Büromaterial).
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Der Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B (LfG-B) ist ein seit Frühjahr 2017 bestehender Landesbetrieb des Landes Berlin. Er betreibt Unterkünfte für Geflüchtete dauerhaft oder interimsweise im Auftrag des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung (LFU). In Gemeinschaftsunterkünften leistet der LfG-B die Unterbringung von anerkannten Flüchtlingen, subsidiär Schutzberechtigten und Asylsuchenden. Er begleitet diesen Personenkreis durch soziale Arbeit sowie Kinder- und Jugendarbeit dabei, ein eigenständiges Leben in Deutschland aufzubauen, aktiv am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben, selbst definierte Ziele zu erreichen und positive, nachhaltige Perspektiven zu entwickeln.
Sie sind weltoffen, kommunikativ und auf der Suche nach Weiterentwicklungsmöglichkeiten? Sie wollen mithelfen, anderen Menschen eine Zukunft und Perspektive zu geben? Sie wollen nicht nur über Integration reden, sondern sie leben? Sie packen Dinge an? Dann sollten Sie bei uns arbeiten!
Wir suchen für unsere Hauptverwaltung eine flexible Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Terminplanung und –koordination sowie Pflege der Terminkalender
• Verwaltung von Arbeitsressourcen (Büroräume, Besprechungsräume, Fahrzeuge, Büromaterial usw.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6
Teilzeit
Besetzbar ab: 01.11.2026
Befristet bis: Unbefristet

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Sekretariat) und langjähre Berufserfahrung (ab 3 Jahre)

Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.

Bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes wird um eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (auch durch den Personalrat und die Frauenvertretung sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung) gebeten.

Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.