Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Bezirksamt Mitte von Berlin; Berlin; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / mobile Arbeit

Gesundheitsmanagement

Kollegiales Arbeitsklima

Gemeinwohlorientierte Arbeit

Résumé du poste

Bezirksamt Mitte von Berlin sucht eine Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst die Assistenz der Sachbearbeitung der SE-Leitung, Unterstützung bei Personalprozessen und die Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren.

Es wird eine einschlägige Hochschulbildung oder Verwaltungsweiterbildung erwartet; wünschenswert sind Erfahrungen in Leitungsassistenz bzw. Personal.

Qualifications

• Tarifbeschäftigte*r mit Abschluss einer (Fach-)Hochschule/Bachelor/Diplom in Öffentlicher Verwaltung oder ähnlichen Inhalten.
• Verwaltungslehrgang II bzw. Rechtsfachwirt/in sind wünschenswert.
• Berufserfahrung in Leitungsassistenz bzw. Personalbereich ist wünschenswert.

Responsabilités

• Assistenzaufgaben der SE-Leitung unterstützen.
• Projektunterstützung der SE-Leitung leisten.
• Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren.
• Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren.
• Onboarding / Offboarding betreuen.

Connaissances

Tarifbeschäftigte*r

Öffentliche Verwaltung

Personalwesen

Formation

Hochschulabschluss Öffentliche Verwaltung

Verwaltungslehrgang II

Description du poste

Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.

Ihre Aufgabe

1. Assistenzaufgaben
2. Projektunterstützung der SE-Leitung
3. Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
4. Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren
5. Onboarding / Offboarding

Bitte entnehmen Sie das vollständige Aufgabengebiet dem für diese Position erstellten Anforderungsprofil, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.

Entgeltgruppe: E9b

Vollzeitnahe Beschäftigung von mind. 35 Stunden / Woche

Besetzbar ab sofort

Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

• als Tarifbeschäftigte*r (m/w/d):
  den Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung, Public und Nonprofit-Management, Betriebswirtschaftslehre bzw. eines Studiengangs mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
• oder
  Verwaltungslehrgang II, Geprüfte/r Rechtsfachwirt/in
• wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Aufgabengebiet einer Leitungsassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung
• wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Personalbereich

Das bieten wir

• Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
• Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Herr Efimenko [phone]

Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet: Herr Helm [phone]