Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d)

LostInBerlin; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hauptstadtzulage

jährliche Sonderzahlung

Firmenticketmodelle

Betriebsrente

Job summary

LostInBerlin sucht eine Fachbereichsleitung im Objektmanagement mit Verantwortung für die Objektverwaltung, Hausmeisterservice, strategisches Immobilienmanagement, Umzugs- und Flächenmanagement, Post- und Kopierstelle sowie Archiv.

Sie tragen die personelle, organisatorische und fachliche Verantwortung für den Bereich, koordinieren Ausschreibungen und Vertragsangelegenheiten und setzen Instrumente des Personal- und Organisationsmanagements ein, auch im Bereich Gesundheitsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Hochschul- oder Fachhochschulausbildung im Öffentlichen Dienst oder verwandten Bereichen.
• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management und Objektverwaltung.
• Kenntnisse in Ausschreibungen, Grundstücks- und Erbbaurechtsverträgen wünschenswert.

Responsibilities

• Leitung der Objektverwaltung mit Hausmeisterservice, Immobilienmanagement, Umzugs- und Flächenmanagement, Post- und Kopierstelle sowie Archiv.
• Personelle, organisatorische und fachliche Verantwortung für den Bereich mit ca. 60 Mitarbeitenden.
• Koordination von Ausschreibungen und Verträgen; bevollmächtigt zur Abgabe rechtsgeschäftlicher Erklärungen.
• Anwendung des Personal- und Organisationsmanagements sowie Verantwortung für betriebliches Gesundheitsmanagement.

Skills

Teamführung

Facility Management

Objektverwaltung

Vertragskenntnisse

Education

Fach-/Hochschulausbildung Public Management / Facility Management

Job description

Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d)

Leitung der Objektverwaltung mit Hausmeisterservice, strategischem Immobilienmanagement, Umzugs- und Flächenmanagement, Post- und Kopierstelle sowie Archiv

Personelle, organisatorische und fachliche Verantwortung für den Bereich mit etwa 60 Mitarbeiter:innen nach den Vorgaben der OE-Leitung zielorientiert unter Beachtung der Aspekte Serviceorientierung und Wirtschaftlichkeit

Wendet für den Bereich die Instrumente des Personal- und Organisationsmanagements an und ist zudem im Bereich für die Anwendung des betrieblichen Gesundheitsmanagements verantwortlich

Koordiniert und entscheidet übergeordnete Vorgänge, insbesondere bei Ausschreibungen, Grundstücksan- und -verkäufen sowie Erbbaurechts- und sonstigen Verträgen ist bevoll-mächtigt zur Abgabe und Entgegennahme von rechtsgeschäftlichen Erklärungen auf dem Gebiet des Grundstückswesens

Beschreibung

Der Fachbereich Objektmanagement ist einer von drei Fachbereichen der Serviceeinheit Facility Management und verantwortet die Verwaltung und Pflege der bezirklichen Gebäude. Zu den Aufgaben zählen die Verhandlungen von Mietverträgen, Bereitstellung der Hausmeisterdienste sowie die Beauftragung von Serviceleistungen wie Reinigung und Wachdienst. Im Flächenmanagement optimiert das Team die Nutzung von Arbeitsflächen, erstellt Raumkonzepte und setzt diese um.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Objektverwaltung mit Hausmeisterservice, strategischem Immobilienmanagement, Umzugs- und Flächenmanagement, Post- und Kopierstelle sowie Archiv
• personelle, organisatorische und fachliche Verantwortung für den Bereich mit etwa 60 Mitarbeiter:innen nach den Vorgaben der OE-Leitung zielorientiert unter Beachtung der Aspekte Serviceorientierung und Wirtschaftlichkeit
• wendet für den Bereich die Instrumente des Personal- und Organisationsmanagements an und ist zudem im Bereich für die Anwendung des betrieblichen Gesundheitsmanagements verantwortlich
• koordiniert und entscheidet übergeordnete Vorgänge, insbesondere bei Ausschreibungen, Grundstücksan- und -verkäufen sowie Erbbaurechts- und sonstigen Verträgen ist bevoll-mächtigt zur Abgabe und Entgegennahme von rechtsgeschäftlichen Erklärungen auf dem Gebiet des Grundstückswesens

Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management, Facility Management oder eine für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Fachrichtung als Diplom oder Bachelor of Arts, Bachelor of Laws

Unabdingbar für die Aufgabenwahrnehmung sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Facility Management und in der Objektverwaltung (wünschenswert im öffentlichen Dienst).

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Gesundheitsmanagement

• Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.

für Diversity

• Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.

Finanzielle Anreize

• Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.

Ein kollegiales Arbeitsklima

• Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.

Karriereförderung

• Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.

Flexible Arbeitszeiten

• Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Berlin, Germany