Mitarbeit Personal im Internen Dienst der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d)

Bezirksamt Mitte von Berlin; Berlin; Presencial; EUR 29.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Weiterbildung

Gemeinwohl

Kollegiales Klima

Gesundheitsangebote

Familienfreundliche Arbeitszeit

Descripción de la vacante

Bezirksamt Mitte von Berlin sucht Mitarbeitende im Personalbereich des Internen Dienstes der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d). Die Stelle umfasst Personalangelegenheiten, Zeitwirtschaft, Urlaubsplanung, Krank- und Gesundheitsmeldungen, sowie die Verwaltung von Dienstausweisen und Beamtinnen/Beamten.

Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Entgeltgruppe E6 TV-L, Besetzung ab 01.10.2026. Wir bieten Weiterbildung, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein kollegiales Team, das das Gemeinwohl

Formación

• Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/mann.
• Verwaltungslehrgang I abgeschlossen.
• Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Personalsachbearbeitung, bevorzugt im öffentlichen Dienst.

Responsabilidades

• Personalangelegenheiten: Schnittstelle zwischen ID und Personalservices, Zeitwirtschaft.
• Führen und Fortschreibung der täglichen Anwesenheitsliste.
• Prüfung von Zeiterfassungsbögen der gesamten Belegschaft, inkl. Digitalisierung.
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen.
• Kontrolle und Bearbeitung der eAU im Personalverwaltungssystem.
• Bearbeitung von Urlaubs- und Sonderurlaubsangelegenheiten, Bildungszeit, inkl. Übertragung von Urlaubsrestbeständen.
• Bearbeitung von Kuranträgen und Wiedereingliederungen (Hamburger Modell).
• Zuarbeiten zur Kosten- und Leistungsrechnung.
• Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen.
• Dienstausweise: Ausstellung und Verwaltung für das Bezirksamt Mitte.

Educación

Ausbildung Verwaltungsfachangestellten / Bürokommunikation / Büromanagement

Verwaltungslehrgang I abgeschlossen

Descripción del empleo

Mitarbeit Personal im Internen Dienst der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• Personalangelegenheiten:
• Ansprechperson und Schnittstelle zwischen dem ID und den Personalservices, insbesondere im Bereich der Zeitwirtschaft
• Führen und Fortschreibung der täglichen Anwesenheitsliste
• Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Zeiterfassungsbögen der gesamten Belegschaft, einschließlich Digitalisierung
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
• Kontrolle und Bearbeitung der erfassten eAU im Personalverwaltungssystem (Ampel-System eAU)
• Bearbeitung von Urlaubs- und Sonderurlaubsangelegenheiten, Bildungszeit, einschließlich der Eingabe im Personalverwaltungssystem; Übertragung von Urlaubsresten unter Beachtung der unterschiedlichen Übertragungsfristen bei Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/ Beamten; Erstellung, Fortschreibung und Kontrolle der jährlichen Urlaubsplanungen ein schließlich Überwachung der Urlaubskontingente
• Bearbeitung von Kuranträgen und Anträgen auf Wiedereingliederung in das Erwerbsleben (Hamburger Modell), einschließlich Terminüberwachung
• Zuarbeiten zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen
• Dienstausweise:
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Dienstausweises für das gesamte Bezirksamt Mitte, sowie der besonderen Ausweise für den Katastrophenstab
• Pflege der Software, ständige Anpassung der Vorlagen bei Änderungen der Ämter oder SE bzw. Abteilungen/Geschäftsbereiche

Weitere Tätigkeiten sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Besetzbar ab: 01.10.2026

2x unbefristet

Ihr Profil

Sie haben… als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/mann
• oder den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen
• mindestens 1 Jahr einschlägige berufliche Erfahrung im Aufgabengebiet einer Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

• Weiterbildung: Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
• Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Herr Efimenko 0309018-23416

Bei fachlichen Fragen: Herr Bade 0309018-34611