Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Berliner Verwaltung; Berlin; On-site; EUR 44,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Gesundheitsmanagement

Kollegiales Arbeitsklima

Job summary

Berliner Verwaltung sucht eine/n Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d) im Bezirksamt Mitte von Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der SE-Leitung, die Unterstützung bei Personalprojekten und die Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren.

Sie übernehmen die Durchführung von Personalauswahl, Onboarding/Offboarding sowie weitere administrative Aufgaben. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche vorgesehen.

Qualifications

• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaftsllehre wünschenswert.
• Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung oder Leitungsassistenz von Vorteil.
• Kenntnisse in Personalverrechnungs- und Bewerbungsverfahren sind willkommen.

Responsibilities

• Assistenzaufgaben der SE-Leitung
• Projektunterstützung der SE-Leitung
• Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
• Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren
• Onboarding / Offboarding

Skills

Organisationsgeschick

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Bachelor/Diplom Öffentliche Verwaltung

Verwaltungslehrgang II

Job description

Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

• Bezirksamt Mitte von Berlin
• BA Mitte Kapweg 4
• BA Mitte OT Mitte

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

1. Assistenzaufgaben

2. Projektunterstützung der SE-Leitung

3. Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren

4. Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren

5. Onboarding / Offboarding

Entgeltgruppe: E9b

Vollzeitnahe Beschäftigung von mind. 35 Stunden / Woche

Besetzbar ab sofort

Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte*r (m/w/d)

den Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung, Public und Nonprofit-Management, Betriebswirtschaftslehre bzw. eines Studiengangs mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten

oder

Verwaltungslehrgang II, Geprüfte/r Rechtsfachwirt/in

Zusätzlich gilt:

• wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Aufgabengebiet einer Leitungsassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung
• wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Personalbereich

Das bieten wir

Weiterbildung

Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.