Mitarbeit Personal im Internen Dienst der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Das Bezirksamt Mitte sucht eine tarifbeschäftigte Fachkraft zur Bearbeitung von Personalangelegenheiten im öffentlichen Dienst. Die Stelle ist in Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen und bietet Unbefristung im Tarif TV-L. Arbeitsbeginn ist der 01.10.2026.

Zu den Aufgaben gehören Personalverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abrechnungsvor- und -nachbereitung sowie die Ausstellung von Dienstausweisen. Bewerber*innen mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst werden bevorzugt.

Qualifications

• Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Zuverlässige, organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Erfahrung in Personalangelegenheiten ist von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, z. B. Anwesenheitslisten, Urlaubsplanung, Krankmeldungen.
• Durchführung von Zeiterfassungsbögen und eAU im Personalverwaltungssystem.
• Bearbeitung von Kuranträgen und Wiedereingliederungsmaßnahmen.
• Zuarbeiten zur Kosten- und Leistungsrechnung und Nebentätigkeitsanträgen.
• Bearbeitung von Dienstausweisen und Vorlagenpflege.

Skills

Verwaltungsfachangestellten

Büromanagement

Bürokommunikation

Verwaltungslehrgang I

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellten

Ausbildung Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

Job description

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

1. Personalangelegenheiten:

• Ansprechperson und Schnittstelle zwischen dem ID und den Personalservices, insbesondere im Bereich der Zeitwirtschaft
• Führen und Fortschreibung der täglichen Anwesenheitsliste
• Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Zeiterfassungsbögen der gesamten Belegschaft, einschließlich Digitalisierung
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
• Kontrolle und Bearbeitung der erfassten eAU im Personalverwaltungssystem (Ampel-System eAU)
• Bearbeitung von Urlaubs- und Sonderurlaubsangelegenheiten, Bildungszeit, einschließlich der Eingabe im Personalverwaltungssystem; Übertragung von Urlaubsresten unter Beachtung der unterschiedlichen Übertragungsfristen bei Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/ Beamten; Erstellung, Fortschreibung und Kontrolle der jährlichen Urlaubsplanungen ein schließlich Überwachung der Urlaubskontingente
• Bearbeitung von Kuranträgen und Anträgen auf Wiedereingliederung in das Erwerbsleben (Hamburger Modell), einschließlich Terminüberwachung
• Zuarbeiten zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen

2. Dienstausweise:

• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Dienstausweises für das gesamte Bezirksamt Mitte, sowie der besonderen Ausweise für den Katastrophenstab
• Pflege der Software, ständige Anpassung der Vorlagen bei Änderungen der Ämter oder SE bzw. Abteilungen/Geschäftsbereiche

Weitere Tätigkeiten sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Entgeltgruppe: E6 TV-L
Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Besetzbar ab: 01.10.2026
2x unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für
  Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/
  mann für Bürokommunikation oder Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/
  mann
• oder
  den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen

Zusätzlich gilt:

• mindestens 1 Jahr einschlägige berufliche Erfahrung im Aufgaben
  gebiet einer Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Herr Efimenko

0309018-23416

Bei fachlichen Fragen:
Herr Bade

0309018-34611