Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Geeste; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

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Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Niedersachsen sucht eine fachkundige Büroassistenz für Baustellenorganisation und administrative Unterstützung der Bauleitung. Sie koordinieren Termine, betreuen Bautagebücher und Dokumentationen sowie das Dokumentenmanagementsystem SharePoint.

Sie pflegen SAP-Daten und erstellen Berichte, mit Fokus auf eine strukturierte, termingerechte Ablage. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/Outlook/Word/PowerPoint sowie SharePoint; SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Bürobetrieb auf der Baustelle sowie administrative Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung der Baustellendokumentation, Projektarchive, Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint-Anwendungen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung
• Strukturierung und Priorisierung der Projektdokumentation sowie Sicherstellung einer termingerechten und nachvollziehbaren Vorgangsdokumentation
• Datenpflege in SAP sowie Erstellung und Fortschreibung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Kenntnisse

Organisationsfähige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Baustellenpräsenz

Schnelle Einarbeitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

Job Beschreibung

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Bürobetrieb auf der Baustelle sowie administrative Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung der Baustellendokumentation, Projektarchive, Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint-Anwendungen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung
• Strukturierung und Priorisierung der Projektdokumentation sowie Sicherstellung einer termingerechten und nachvollziehbaren Vorgangsdokumentation
• Datenpflege in SAP sowie Erstellung und Fortschreibung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Job Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und SharePoint; idealerweise SAP-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Einarbeitung in projektspezifische und technisch-organisatorische Sachverhalte sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Baustellenpräsenz

Arbeitsbedingungen

Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt

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Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern