Assistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Emsbüren; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Shopping discounts

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH vermittelt im Auftrag eines der größten Fernleitungsnetzbetreiber in Emsbüren eine Vollzeitstelle als Assistenz der Oberbauleitung. Sie organisieren den Baustellenbürobetrieb, pflegen die Projektunterlagen und koordinieren Termine sowie Meetings.

Zudem unterstützen Sie die Berichterstellung und arbeiten mit SAP-Daten. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder kaufmännischer Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den Baustellenbürobetrieb
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. Führung von Projektarchiven
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen inkl. Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei Berichten und Übersichten

Kenntnisse

MS-Office

Excel

SharePoint

SAP

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einer der größten Fernleitungsnetzbetreiber (Energiesektor) in Emsbüren in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche ab sofort ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. der Führung von Projektarchiven sowie der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge sowie Priorisierung und Nachverfolgung der Unterlagen und Fristen
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle
• Fließende Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld