Baustellenassistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Emsbüren; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shoppingdiscounts über das Firmen-Port

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht in Emsbüren eine Assistenz im Baustellenumfeld zur Organisation des Bürobetriebs und Unterstützung der Bauleitung. Sie pflegen Dokumentationen, koordinieren Termine und erstellen Berichte, arbeiten eng mit dem Team zusammen und treten regelmäßig auf der Baustelle auf.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzposition sowie sichere MS-Office- und SAP-Kenntnisse mit. Deutschkenntnisse setzen wir voraus; Vollzeit bei 38 Wochenstunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
• Berufserfahrung in Assistenz- oder kaufmännischer Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint) und SAP.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle.
• Fließende Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den Baustellenbürobetrieb und administrative Unterstützung der Ober- und Bauleitung.
• Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. Archivpflege und DMS/SharePoint.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen samt Protokollführung.
• Sicherstellung vollständiger, strukturierter Dokumentation und Fristen-Überwachung.
• Datenpflege in SAP sowie Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Übersichten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft zur Präsenz auf der Baust

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint)

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einer der größten Fernleitungsnetzbetreiber (Energiesektor) in Emsbüren in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche ab sofort ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. der Führung von Projektarchiven sowie der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge sowie Priorisierung und Nachverfolgung der Unterlagen und Fristen
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle
• Fließende Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld