Baustellenassistenz (m/w/d)

Faeth Group; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad nach der Probezeit

Benefit-Card nach einem Jahr Betriebsz

Kollegiales und unterstützendesArbeits

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Faeth Group sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der Bauprojekte. Zu Ihren Aufgaben gehört das Dokumentenmanagement auf der Baustelle: Bearbeiten, Verteilen und Archivieren von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und Schriftverkehr.

Sie organisieren Besprechungen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen sowie Reservierungen und Terminpflege, führen Anwesenheitslisten und Stundenzettelkontrollen und arbeiten eng mit der HR-Abteilung zusammen.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Organisation einer Baustelle.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Organisationstalent.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement der Baustelle wie Bearbeitung, Verteilung, Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und sonstigem Schriftverkehr
• Organisation von Besprechungen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen sowie Reservierungen und allgemeine Terminpflege
• Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle und aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abwicklung des Abfallmanagements und Unterstützung bei der Büroeinrichtung auf Baustellen
• Sicherheitskoordination wie Betreuung von Zutrittskontrollen und Zuarbeiten für den Wachschutz
• Administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Führerschein Klasse B

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement der Baustelle wie Bearbeitung, Verteilung, Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und sonstigem Schriftverkehr
• Organisation von Besprechungen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen sowie Reservierungen und allgemeine Terminpflege
• Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle und aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abwicklung des Abfallmanagements und Unterstützung bei der Büroeinrichtung auf Baustellen
• Sicherheitskoordination wie Betreuung von Zutrittskontrollen und Zuarbeiten für den Wachschutz
• Administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Organisation einer Baustelle und Umgang mit verschiedenen Gewerken
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Benefits

• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad nach der Probezeit
• Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)