Assistenz der Niederlassungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)

Bauer Netz; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Berlin sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung/Geschäftsführung, die eigenverantwortlich Schulungen und Dienstreisen organisiert. Sie betreuen Gäste und koordinieren Termine der Geschäftsleitung. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sowie gute MS Office-Kenntnisse. Flexibilität und verantwortungsvoller Umgang mit Informationen sind erforderlich. Profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und einem strukturieren Onboarding-Prozess.

Leistungen

Arbeitgeberbezuschusste Versicherungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Kostenfreie Getränke und Obst

Individuelle Trainings- und Weiterbildungsangebote

Flexibles Arbeitsmodell

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, insbesondere in Eventorganisation.
• Idealerweise Ausbildereignung nach AEVO oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Schulungen und Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationen für Geschäftsleitungen.
• Betreuung von Gästen und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Büromanagement oder Personalwesen

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)

Ein spannender Job. Für spannende Menschen.

Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 16 Standorten.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Abwicklung von Schulungen, Dienstreisen, Bewirtungen sowie weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Empfangstätigkeiten und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Partnern
• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung des zugehörigen Schriftverkehrs inklusive Reisekostenabrechnung

Erstellung und inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen für Geschäfts- und Niederlassungsleitung, inklusive eigenständiger Recherche und Datenanalyse

Sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Dokumentation von Arbeitszeitnachweisen nach internen Vorgaben

Funktion als kaufmännische Ausbildungsbeauftragte mit Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung kaufmännischer Auszubildende

• Planung, Organisation und Teilnahme an Ausbildungsmessen
• Aktive Zusammenarbeit mit der IHK, HWK sowie den zuständigen Berufsschulen im Rahmen der Ausbildung

Das bringst Du mit, damit es funkt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld vorzugsweise mit Erfahrung in der Eventorganisation und Koordination betrieblicher Abläufe
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office; insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Idealerweise Ausbildereignung nach AEVO (AdA-Schein) oder die Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben

Darauf darfst Du bei BAUER gespannt sein

• Abgesichert für die Zukunft: Wir bieten Dir arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
• BAUER Training: Nutze unsere Schulungs- und Weiterbildungsangebote, um kontinuierlich zu lernen und deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
• Getränke und Obst: Genieße bei uns kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest Du mit den neuesten Techniken an unseren Standorten im Büro
• Onboarding: Unser strukturiertes Onboarding erleichtert Dir den Einstieg und sorgt für eine nahtlose Integration ins Team

Bei uns ist Spannung garantiert

Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Stärken erfolgreich bei uns einzubringen. Wir bieten Dir ein gutes Gefühl - mit dem wer wir sind und was uns ausmacht.

Dazu eine übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und alles das, was Du von einem modernen familiengeführten Unternehmen erwarten kannst.

BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben.

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