Assistenz der Hochschulkommunikation (50 %)

Kh Freiburg; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Tage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Hansefit Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Katholische Hochschule Freiburg sucht eine Assistenz der Hochschulkommunikation (50 %) zur Unterstützung des Teams bei Projekten, Veranstaltungsorganisation und Medienpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation/Marketing sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit und arbeiten souverän mit MS Office, CMS und Bildrecherche. Flexible Arbeitszeiten und die Mitarbeit in einem kollegialen Team werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz und Marketing.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und guter Schreibstil.
• Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen; Grundwissen in CMS und Bildrecherche.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und umfassende organisatorische Unterstützung der Hochschulkommunikation.
• Datenmanagement, Pflege von Dokumentationen und Verteiler, Beschaffung von Werbematerialien, Budgetüberwachung.
• Unterstützung bei Pflege interner und externer Kommunikationsmedien, Webseitenpflege, Texte verfassen, Bildrecherche.
• Unterstützung bei Kommunikationskampagnen, Marketing- und Imageprojekten.
• Veranstaltungsmanagement: Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sowie Teilnehmendenmanagement.

Skills

Büroorganisation

Assistenz

Marketing

MS Office

CMS

Bildrecherche

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CMS

Job description

Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit und führend in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.

Ab dem 01.01.2027 ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Assistenz der Hochschulkommunikation (50 %)

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und bringen gerne eigene Ideen ein? Als Assistenz der Hochschulkommunikation unterstützen Sie das Team bei spannenden Projekten, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen maßgeblich zu erfolgreich durchgeführten Veranstaltungen bei.

Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:

• Allgemeine Büroorganisation und umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Hochschulkommunikation einschließlich Termin- und Besprechungskoordination
• Datenmanagement, Pflege von Dokumentationen und Verteilern, Beschaffung von Werbematerialien sowie Budgetüberwachung
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung interner und externer Kommunikationsmedien, Webseitenpflege, Verfassen kurzer Texte sowie Bildrecherche und Bildverwaltung
• Organisatorische Unterstützung bei Kommunikationskampagnen, Marketing- und Imageprojekten
• Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Hochschulveranstaltungen einschließlich Teilnehmendenmanagement, Koordination der beteiligten Stellen und Betreuung vor Ort

Wir erwarten von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Assistenz, Marketing
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie guter Schreibstil
• Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen sowie Grundwissen in CMS und Bildrecherche
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Hochschulumfeld

Wir bieten Ihnen:

• Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hirarchien
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche Tage (u.a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gesundheitsförderung mit Hansefit
• Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier

Die Anstellung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen das Personalreferat (0761 200-1521) gerne zur Verfügung.