Assistenz (w/m/d) Kanzlerin

Hs Albsig; Sigmaringen; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HSAS am Hochschulstandort Sigmaringen sucht eine Assistenz (w/m/d) der Kanzlerin mit Schwerpunkt Büroorganisation und Sekretariat.

Sie unterstützen die Kanzlerin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, bereiten Unterlagen vor, planen Termine, protokollieren Sitzungen und vertreten das Rektatsbüro bei Bedarf. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Aufgaben

• Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Kanzlerin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen
• Terminplanung für Besprechungen, Konferenzen und andere Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Vertretung des Rektoratsbüros

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In der Verwaltung am Hochschulstandort Sigmaringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (w/m/d) Kanzlerin

Beschäftigungsumfang bis zu 100 %

Aufgaben

• Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Kanzlerin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen
• Terminplanung für Besprechungen, Konferenzen und andere Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Vertretung des Rektoratsbüros

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Wünschenswert Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Offenheit für digitale Technologien und Prozesse sowie Bereitschaft, mit modernen Kommunikationsmitteln zu arbeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit verschiedenen Zielgruppen und Hierarchieebenen

Warum die HSAS?

Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.

Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.

Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.

Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.

Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.

Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.

Das Wichtigste im Überblick:

• Bewerbungsfrist: 01.11.2026

• Umfang: mind. 75 % bis zu 100 %

• Start:ab sofort

• Standort:Sigmaringen

• Vorstellungsgespräche: geplant in KW 45/46