Assistenz (w/m/d) Kanzlerin

Albstadt-Sigmaringen University; Sigmaringen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen am Standort Sigmaringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Kanzlerin. Sie übernehmen Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Kanzlerin bei administrativen Tätigkeiten, Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen sowie Terminplanung und Protokollführung.

Gewünscht wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit zweijähriger Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Wünschenswert Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Offenheit für digitale Technologien und Prozesse sowie Bereitschaft, mit modernen Kommunikationsmitteln zu arbeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit verschiedenen Zielgruppen und Hierarchieebenen

Responsabilités

• Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Kanzlerin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen
• Terminplanung für Besprechungen, Konferenzen und andere Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Vertretung des Rektoratsbüros

Connaissances

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Digitale Kompetenzen

Formation

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Outils

MS-Office

Description du poste

Persönlich. Spannend. Nah.

In der Verwaltung am Hochschulstandort Sigmaringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (w/m/d) Kanzlerin

Beschäftigungsumfang bis zu 100 %

Aufgaben

• Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Kanzlerin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen
• Terminplanung für Besprechungen, Konferenzen und andere Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Vertretung des Rektoratsbüros

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Wünschenswert Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Offenheit für digitale Technologien und Prozesse sowie Bereitschaft, mit modernen Kommunikationsmitteln zu arbeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit verschiedenen Zielgruppen und Hierarchieebenen

Warum die HSAS?

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• Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.
• Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.

Das Wichtigste im Überblick

• Bewerbungsfrist: 01.11.2026
• Umfang: mind. 75 % bis zu 100 %
• Start: ab sofort
• Standort: Sigmaringen
• Vorstellungsgespräche: geplant in KW 45/46