23.10.2026 Erzdiözese Freiburg Freiburg im Breisgau

Sekretaria; Freiburg im Breisgau; Hybride; EUR 18 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Besinnungszeiten als Dienstzeit

Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln

Résumé du poste

Sekretaria sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden in Freiburg. Die Stelle umfasst Organisation von Tagungen, Koordination von Terminen und Unterstützung im Schriftverkehr, inklusive Ablage, Protokollerstellung und Erstellung von Schulungsunterlagen.

Es erwartet Sie eine 50 %-Unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (TV-L) mit flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen Fortbildungen sowie einer Kirchlichen

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement/Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit Schriftverkehr und Ablage.
• Gute EDV-/Office-Kenntnisse (MS-Office).
• Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche.

Responsabilités

• Organisation von Tagungen und Schulungsveranstaltungen.
• Koordination der Termine im Referat und deren Leitung.
• Erstkontakt für Anliegen und Telefonate.
• Unterstützung des Referates im Schriftverkehr und in der Ablage; Ausfertigung von Schreiben, Kartei- und Listenführung; Erstellen von Schulungs- und Präsentationsunterlagen.
• Protokollerstellung für Besprechungen und Tagungen.

Connaissances

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV/Office

Schriftverkehr

Identifikation mit Kirchenwerten

Formation

Ausbildung im Büromanagement/Verwaltungsbereich

Outils

MS Office

Description du poste

Mitarbeiter/-in im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d)

Aufgaben:

• Organisation von Tagungen und Schulungsveranstaltungen
• Koordination der Termine im Referat und deren Leitung
• Erstkontakt für Anliegen und Telefonate
• Unterstützung des Referates im Schriftverkehr und in der Ablage- Ausfertigung von Schreiben, Kartei- und Listenführung, Erstellen von Schulungs- und Präsentationsunterlagen
• Protokollerstellung für Besprechungen und Tagungen
• Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder ähnliche Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung wünschens¡wert
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang in Wort und Schrift
• EDV-Affinität, sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
• Eine mit 50 % unbefristete Stelle im Sekretariatsbereich in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV‑L)
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur »Regiokarte-Job« des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum »Deutschland-Ticket Job«

Unser Kontakt:

Für Fragen steht Ihnen Herr Dietmar Hirt unter der Telefonnr. 0761-2188 730 gerne zur Verfügung.