Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

WIR; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschuss

Job summary

Der GDV in Berlin sucht eine Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d) zur Verstärkung des Assistenz-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Hauptgeschäftsführers, die Organisation des Büroalltags sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen.

Sie arbeiten eigenständig, diskret und zuverlässig, bringen mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit und beherrschen MS Office sowie Englisch fließend.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
• Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
• Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung
• Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
• Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)

Skills

Englische Sprachkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag

Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten

Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung

Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente

Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail), Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion

Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck

Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit

Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft. Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team!

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche


• 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester


• Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten


• Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen


• Mobilitätszulage JobRad-Leasing & Dienstfahrräder - nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.


• Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss


• Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)

Sie bringen mit

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf - auf den ersten Blick - nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.

Für Fragen melden Sie sich gern unter [e-mail].

Immer aktuell informiert: gdv.de/newsroom

Weitere Informationen unter www.gdv.de Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V., Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin

Berufsfeld Finanzen und Versicherung|Verwaltung|Öffentlicher Dienst / Beamte Restlaufzeit 30 Tage

Berufsfeld Finanzen und Versicherung|Verwaltung|Öffentlicher Dienst / Beamte Restlaufzeit 30 Tage 2026-10-30 2026-11-29 https://talent.berlin/jobs/suchergebnisse/stellenangebot/job/ext/assistenz-der-hauptgeschaeftsfuehrung-wmd-6162135 Berlin Germany

Dieses Jobangebot wurde freundlicherweise von unserem Kooperationspartner Jobware zur Verfügung gestellt.