Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

LostInBerlin; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub + Freistellung an Heili

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad-/Dienstfahrrad-Leasing

Familienzimmer

Kita-Zuschuss

Moderne Büros am Potsdamer Platz

Job summary

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV) sucht eine Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d) in Berlin.

Sie unterstützen den Geschäftsführer im Büroalltag, bereiten Briefe, Notizen, Präsentationen und Rundschreiben vor und koordinieren Termine sowie Dienstreisen. Zudem übernehmen Sie Korrektorat und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Wir bieten eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge,

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder vergleichbare Funktion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgt für einen reibungslosen Büroalltag
• Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
• Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung
• Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
• Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)

Skills

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Flexibilität

guter Umgangsformen

Kommunikation

MS Office

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag

Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten

Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung

Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente

Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail), Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion

Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck

Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit

Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft. Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team!

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen Mobilitätszulage JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit. Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)

Sie bringen mit

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.

Für Fragen melden Sie sich gern unter [e-mail].

Immer aktuell informiert: gdv.de/newsroom

Weitere Informationen unter www.gdv.de Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V., Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin