Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Telefoniejobs; Berlin; Ibrido; EUR 40.000 - 65.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Möglichkeit mobil zu arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mobilitätszulage

JobRad-Leasing & Dienstfahrräder

Kita-Zuschuss

Moderne Büros im Herzen Berlins

Descrizione del lavoro

Der GDV in Berlin sucht zum sofortigen Einsatz eine engagierte Assistenz der Hauptgeschäftsführung. Sie unterstützen das Führungsteam bei der Büroorganisation, der Vorbereitung von Briefen, Notizen, Präsentationen sowie der Koordination von Terminen und Reisen.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, Diskretion, Zuverlässigkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse mit; Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab.

Competenze

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit.
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen.

Mansioni

• Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
• Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten.
• Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung.
• Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente.
• Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartnerinnen (Telefon, E-Mail)

Conoscenze

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

GDV Gesamtverband der Versicherer -- Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)# Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)Gesellschaft. Politik. Wirtschaft. Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.**Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team!**Was wir bieten* Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche* 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester* Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten* Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen* Mobilitätszulage* JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.* Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss* Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer PlatzIhr Aufgabenbereich* Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag* Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten* Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung* Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente* Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner\\*innen (Telefon, E-Mail)Sie bringen mit* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion* Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck* Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit* Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit* Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen* Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftHaben wir Ihr Interesse geweckt?Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.bewerbenFür Fragen melden Sie sich gern unter [e-mail].