Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

GDV Gesamtverband der Versicherer; Berlin; Híbrido; EUR 48.000 - 72.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub + Freistellung an Heili

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mobilitätszulage

JobRad-Leasing & Dienstfahrräder

Familienzimmer & Kita-Zuschuss

Moderne Büros am Potsdamer Platz

Resumo da vaga

GDV Gesamtverband der Versicherer in Berlin sucht eine Assistenz der Hauptgeschäftsführung. Sie unterstützen das Assistenz-Team, bereiten Briefe, Notizen und Präsentationen vor und koordinieren Termine, Reisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehört Korrektorat/Lektorat, Kommunikation mit internen und externen Ansprech­partner*innen sowie eine professionelle Büroorganisation.

Qualificações

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Sekretariat.
• Schnelle Auffassungsgabe, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit; flexibles Arbeitszeitverhalten; sicherer Umgang mit MS Office und Englischkenntnissen.

Responsabilidades

• Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers; sorgt für den reibungslosen Büroalltag.
• Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und Dokumenten.
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der Vor- und Nachbereitung.
• Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente.
• Kommunikation mit internen/externalen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail).

Conhecimentos

MS Office

Englisch (Wort & Schrift)

Diskretion & Integrität

Teamfähigkeit

Descrição da vaga

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft.

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team!

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätszulage
• JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
• Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss
• Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag

Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten

• Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung
• Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
• Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)

Sie bringen mit

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.

Für Fragen melden Sie sich gern unter [e-mail].

Immer aktuell informiert: gdv.de/newsroom

Weitere Informationen unter www.gdv.de

Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V., Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin