Assistenz der Geschäftsstellenleitung und des Vorstands (m/w/d)

Bundesverband Selbsthilfe Körperbehinderter e.V.; Verwaltungsverband Krautheim; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung (PTG)

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung (VBLU)

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Der Bundesverband Selbsthilfe Körperbehinderter e.V. mit Hauptsitz Krautheim sucht eine/n Assistenz der Geschäftsstellenleitung und des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche).

Sie unterstützen die Geschäftsführung, arbeiten in der Stiftungs- und Personalverwaltung mit und übernehmen administrative Aufgaben zur Organisation von Sitzungen und Abläufen. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Lohnvorbereitung, Ausschreibungen, Vertragsunterlagen sowie Nebenkostenabrechnungen und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung/Assistenz wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Responsibilities

• Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung Tagungen, selbstständige Büroorganisation)
• Stiftungsverwaltung (Vor- und Nachbereitung Stiftungsanträge, Organisation Sitzungen)
• Personal (Vor- und Nachbereitung Lohnbuchhaltung, Mitarbeit bei Stellenausschreibungen, Vorbereitung Vertragsunterlagen, Verwaltung Zeiterfassungsprogramm)
• Mietverwaltung (Nebenkostenabrechnung, Kontaktpflege zu Mietern)

Job description

Im Bundesverband Selbsthilfe Körperbehinderter e.V.stärken wir seit über 70 Jahren die Rechte und Belange von Menschen mit Körperbehinderungen in ganz Deutschland. Mit einer Hauptgeschäftsstelle in Krautheim, einem Büro in Berlin und ca. 100 Untergliederungen bilden die Verwirklichung eines selbstbestimmten Lebens in einer barrierefreien Umwelt und die uneingeschränkte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben für Menschen mit Körperbehinderungen die Schwerpunkte unserer Arbeit. Ehrenamtlich geführt schaffen wir Bewusstsein, erreichen zunehmend mehr Barrierefreiheit, informieren über gesundheitliche Themen und vertreten die Interessen unserer Mitglieder auch auf politischer Ebene.

Assistenz der Geschäftsstellenleitung und des Vorstands (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung Tagungen, selbstständige Büroorganisation)
• Stiftungsverwaltung (Vor- und Nachbereitung Stiftungsanträge, Organisation Sitzungen)
• Personal (Vor- und Nachbereitung Lohnbuchhaltung, Mitarbeit bei Stellenausschreibungen, Vorbereitung Vertragsunterlagen, Verwaltung Zeiterfassungsprogramm)
• Mietverwaltung (Nebenkostenabrechnung, Kontaktpflege zu Mietern)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und Programme einzuarbeiten

Benefits:

• eine leistungsgerechte Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen der PTG
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung (VBLU)
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage/Woche)
• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen

Als Verband der Behindertenselbsthilfe begrüßen wir Bewerbungen von Personen mit einer anerkannten Schwerbehinderung.

Wenn Sie Fragen vorab haben?

Dann stehen wir Ihnen für einen telefonischen Erstkontakt unter der Tel.-Nr. 06294 4281-0, oder per E-Mail an [e-mail] gerne zur Verfügung.