Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BFW Berufsförderungswerk Würzburg gGmbH; Veitshöchheim; Presencial; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

TVöD-VKA Vergütung

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie als Jahresbonus

Altersvorsorge

GleitzeitmodEffectliches mobiles Arb

Mobiles Arbeiten

ÖPNV-Anbindung

JobRad

Descripción de la vacante

BFW Würzburg gGmbH sucht ab dem 1. März 2027 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Tätigkeit umfasst sichten von Post und E‑Mails, Terminplanung und die Vor-bereitung von Sitzungen sowie die Organisation von Geschäftsreisen.

Sie arbeiten eng mit mehreren Unternehmen zusammen, erstellen Entscheidungsvorlagen und Haushaltspläne. Barrierefreie Aufbereitung von Dokumenten und inklusiver Arbeitsalltag gehören dazu.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse moderner Office-Umgebungen
• Schnelle Einarbeitung in neue Softwarelösungen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Daten

Responsabilidades

• Post- und E-Mail-Eingang sichten, filtern, priorisieren und zusammenfassen
• Terminplanung, -abstimmung und Überwachung über mehrere Unternehmen
• Besprechungen organisieren von Einladung bis Protokollführung
• Geschäftsreisen planen und vorbereiten
• Recherchen durchführen und Präsentationen vorbereiten
• Haushalts-, Wirtschafts- und Finanzpläne übersichtlich aufbereiten

Descripción del empleo

Wir suchen ab 1. März 2027 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind ein überregionales Dienstleistungsunternehmen für die berufliche Rehabilitation blinder und sehbehinderter Menschen sowie von Menschen mit anderen gesundheitlichen Einschränkungen. Unser Ziel ist es, Menschen mit Handicaps den Weg zurück ins berufliche und gesellschaftliche Leben zu ermöglichen.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie sich bei uns ein!

IHRE AUFGABEN:

• Sie sichten, filtern und priorisieren den gesamten Post- und E-Mail-Eingang sowie telefonische Anfragen. Komplexe Sachverhalte fassen Sie präzise und entscheidungsorientiert für die Geschäftsführung zusammen.
• Sie übernehmen die vorausschauende Terminplanung, -abstimmung und -überwachung über mehrere Unternehmen und Gremien hinweg.
• Sie organisieren Besprechungen und Sitzungen souverän von der Einladung über die Bereitstellung der Unterlagen bis hin zur strukturierten Protokollführung.
• Sie planen und organisieren Geschäftsreisen.
• Sie führen eigenständig Recherchen durch und bereiten Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen vor.
• Sie bereiten Haushalts-, Wirtschafts- und Finanzpläne übersichtlich auf und komprimieren komplexe Zahlenwerke zu klaren Übersichtsdokumenten.
• Sie unterstützen eine blinde Führungskraft im Arbeitsalltag. Dazu gehört die barrierefreie Aufbereitung von Dokumenten, das treffsichere Beschreiben und Verbalisieren von Plänen, Grafiken und Bildern sowie das gemeinsame Bedienen von Tools, die noch nicht vollständig barrierefrei sind.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Bereich Office Management und Geschäftsführungsassistenz
• Sehr gutes Verständnis für moderne Office-Umgebungen, digitale Kollaborations-Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, visuelle Inhalte (Diagramme, Layouts, Prozesse) präzise, strukturiert und auf den Punkt mündlich zu erklären
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Haushaltsstrukturen und betriebswirtschaftlichen Übersichten
• Erstkontakt oder Vorerfahrung mit digitaler Barrierefreiheit (z. B. PDF/UA, Screenreader-Logik, Alt-Texte) ist von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch Ihre Offenheit und Empathie für den inklusiven Arbeitsalltag
• Sie behalten auch bei parallelen Anfragen aus verschiedenen Unternehmen stets den Überblick, priorisieren klug und arbeiten vorausschauend.
• Sie sind ein absoluter Profi im Umgang mit vertraulichen Daten, Gremienentscheidungen und Finanzen.
• Reisebereitschaft

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung TVöD-VKA inklusive Jahressonderzahlung und tariflich geregelter Leistungsprämie als jährliche Einmalzahlung sowie zusätzlicher Altersversorgung. Die Vergütung orientiert sich an den übertragenen Aufgaben und den persönlichen Voraussetzungen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein moderner Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung, Corporate Benefits, JobRad und Zugang zur digitalen Gesundheitsplattform WLP im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Wir setzen uns für eine inklusive Gesellschaft ein, in der alle Menschenrechte und Grundfreiheiten geachtet und gelebt werden. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder r Orientierung.

BFW Würzburg gGmbH Helen-Keller-Str. 5 | 97209 Veitshöchheim

Datenschutzhinweis unter www.bfw-wuerzburg.de/dabew.pdf