Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung

Pro Mobil - ambulante Dienste und Service gGmbH; Heiligenhaus; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Spezielle Benefits

Résumé du poste

Pro Mobil e.V. – ambulante Dienste und Service gGmbH am Standort Heiligenhaus sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Terminplanung, Korrespondenz, Meetings und Projektorganisation, bereiten Präsentationen vor und arbeiten eng mit der Hausverwaltung zusammen. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Diskretion und gute Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsführung.
• Organisatorische Fähigkeiten & Eigeninitiative.
• Hohe Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office.
• Idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit.
• Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse UN-Behindertenrechtskonvention, Bundesteilhabegesetz).

Responsabilités

• Terminplanung und -koordination
• Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen etc.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

Office-Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teamorientiertes Arbeiten in einem motivierten Umfeld
• Fachbezogene Weiter- und Fortbildungen, abgestimmt auf Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub
• Spezielle Benefits

Das erwartet Sie bei uns:

• Terminplanung und -koordination
• Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen etc.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung

Das bringen Sie mit:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsführung
• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen aus
• Sie legen großen Wert auf Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Office
• Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit
• Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse des Leitbildes der UN-Behindertenrechtskonvention, Verständnis des Bundesteilhabegesetzes)

Wer sind wir?

Wir sind Pro Mobil e.V. - ein Verein, der verschiedene Dienstleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf anbietet. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Menschen mit Teilhabebedarf aktiv am Leben teilnehmen können. Wir kämpfen für Gleichheit, Wertschätzung und Inklusion, sowie für die Rechte von Menschen mit Behinderung.

Wir stehen für gewaltfreies Arbeiten: unser entwickeltes Gewaltpräventionskonzept wird regelmäßig vorgehalten und ist einer stetigen Weiterentwicklung unterzogen.

Wir begegnen allen Menschen stets mit Wertschätzung, Respekt und Achtsamkeit.

Menschen mit Unterstützungsbedarf werden ausdrücklich um ihre Bewerbung gebeten. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson ist Frau Kühne Tel.: [phone]

Pro Mobil - ambulante Dienste und Service gGmbH Am Alten Pastorat 2 42579 Heiligenhaus